Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in / Berufungsbeauftragte (m/f/d)

GUS Germany GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gesundheitsbudget

Campus-Veranstaltungen

Job summary

GUS Germany GmbH sucht eine/n Berufungsbeauftragte*n, der/die Berufungsverfahren an der Universität leitet und eng mit Vize-Präsidentin Studium & Lehre, Dekaninnen und Führungskräften zusammenarbeitet.

Sie beraten die Vorsitzenden der Berufungskommissionen, verwalten Unterlagen, prüfen die Berufungsfähigkeit der Kandidat*innen und steuern die Kommunikation zwischen Bewerbern, Kommission, Gutachtern und HR.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen.
• Berufserfahrung im Hochschulmanagement oder Personalwesen von Vorteil.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches und strukturiertes Denken.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Reisebereitschaft.
• Gute Office-365-Kenntnisse.

Responsibilities

• Die Berufungsverfahren an der UE als Berufungsbeauftragte*r leiten und betreuen.
• Mit der Person der Vize-Präsident*in Studium & Lehre, den Dekan*innen und weiteren Führungskräften eng zusammenarbeiten
• Die Vorsitzenden der Berufungskommissionen zu Prozessen und rechtlichen Anforderungen beraten
• Die erforderlichen Unterlagen verwalten
• Die Berufungsfähigkeit der Kandidat*innen gemäß Brandenburgischem Hochschulrecht
• Steuerung der Kommunikation zwischen Bewerber*innen, Kommission, Gutachter*innen und HR prüfen
• Die Unterlagen für das Ministerium bearbeiten und prüfen
• Projekten des Qualitätsmanagements mitarbeiten
• Die Kommunikation zwischen Präsidium, Gremien und Stakeholdern steuern

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

Office 365

Job description

Deine Aufgaben

In dieser Position werden Sie:

• Die Berufungsverfahren an der UE als Berufungsbeauftragte*r leiten und betreuen
• Mit der Person der Vize-Präsident*in Studium & Lehre, den Dekan*innen und weiteren Führungskräften eng zusammenarbeiten
• Die Vorsitzenden der Berufungskommissionen zu Prozessen und rechtlichen Anforderungen beraten
• Die erforderlichen Unterlagen verwalten
• Die Berufungsfähigkeit der Kandidat*innen gemäß Brandenburgischem Hochschulrecht
• Steuerung der Kommunikation zwischen Bewerber*innen, Kommission, Gutachter*innen und HR prüfen
• Die Unterlagen für das Ministerium bearbeiten und prüfen
• Projekten des Qualitätsmanagements mitarbeiten
• Die Kommunikation zwischen Präsidium, Gremien und Stakeholdern steuern

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanten Fachrichtungen
• Berufserfahrung im Hochschulmanagement oder Personalwesen von Vorteil
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Analytisches und strukturiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Reisebereitschaft
• Gute Office-365-Kenntnisse

Warum wir?

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
• Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
• 30 Urlaubstage
• Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiterdurch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
• zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaftund Technologie