Eventmanager (m/w/d)

CyberForum e.V.; Karlsruhe; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

CyberForum e.V. in Karlsruhe sucht eine/n Eventmanager/in als Elternzeitvertretung. Du planst Präsenz- und Online-Veranstaltungen von Idee bis Nachbereitung und leitest Projekte eigenverantwortlich.

Du arbeitest eng mit internen Bereichen, Partnern und Dienstleistern, bringst Ideen ein und entwickelst Formate weiter. Die Position ist vollzeit, befristet auf 18 Monate, ab Januar 2027.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement.
• Strukturiertes, zuverlässiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Kreatives Denken, neue Ideen einbringen und pragmatisch umsetzen.

Responsibilities

• Du planst, organisierst und realisierst Präsenz- und Online-Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst selbständig alle Aufgaben rund um die Veranstaltungen und stimmst dich mit internen und externen Beteiligten sowie Locations, Technik, Catering, Dienstleistern, Partnern und Referent:innen ab.
• Du übernimmst die Projektleitung für einzelne Veranstaltungen.
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort und bist Ansprechperson für Partner, Gäste und Dienstleister:innen.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Netzwerk, Kommunikation und Akademie zusammen.
• Du bringst Ideen ein und entwickelst bestehende und neue Veranstaltungsformate weiter.

Skills

Eventmanagement

Projektmanagement

Organisationstalent

Teamarbeit

Digitale Tools

Tools

Digitale Tools

Job description

Du bringst Menschen zusammen und machst aus guten Ideen gelungene Events? Dann verstärke unser Eventmanagement als Elternzeitvertretung und plane eigenverantwortlich Veranstaltungen für Unternehmen, Fach- und Führungskräfte sowie unsere IT- und Hightech-Community. Die Position ist in Vollzeit und ab Januar 2027 für 18 Monate befristet.

Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten – wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen.

Das sind deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und realisierst Präsenz- und Online-Veranstaltungen von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst selbständig alle Aufgaben rund um die Veranstaltungen und stimmst dich mit internen und externen Beteiligten sowie Locations, Technik, Catering, Dienstleistern, Partnern und Referent:innen ab.
• Du übernimmst die Projektleitung für einzelne Veranstaltungen.
• Du betreust Veranstaltungen vor Ort und bist für Partner, Gäste und Dienstleister:innen eine verlässliche Ansprechperson.
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Netzwerk, Kommunikation und Akademie zusammen.
• Du bringst deine Ideen ein und entwickelst bestehende und neue Veranstaltungsformate gemeinsam mit uns weiter.

Was dich interessant macht

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Event-, Veranstaltungs- oder Projektmanagement.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du denkst kreativ, bringst neue Ideen ein und setzt sie pragmatisch um.
• Du kommunizierst sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und reagierst flexibel auf kurzfristige Veränderungen.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, Menschen zu vernetzen.
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und findest dich schnell in neue Anwendungen ein.
• Gelegentliche Veranstaltungen außerhalb der üblichen Bürozeiten sind für dich gut organisierbar.

Überzeugt?

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!