(Senior) Eventmanager*in (befristet auf 1 Jahr)

Union Asset Management Holding AG; Frankfurt; Híbrido; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mobiles Arbeiten

Moderne Büros in Frankfurt

Descripción de la vacante

Union Investment in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für Eventmanagement, die anspruchsvolle Veranstaltungsformate konzipiert, bereichsübergreifende Projekte steuert und Prozesse weiterentwickelt.

Sie planen Budgets, koordinieren Dienstleister, betreuen Teilnehmeranfragen und sorgen vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Mobiles Arbeiten ist möglich; Standort sind unsere modernen Büros in Frankfurt am Main.

Formación

• Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich sowie mehrjährige Eventmanagement-Erfahrung
• Nachweisbare Erfahrung in eigenständiger Projektsteuerung
• Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise
• Professionelle Kommunikation und sicheres Auftreten
• Serviceorientierung, Lösungsorientierung und Eigeninitiative
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebs- oder Innendienstteams

Responsabilidades

• Konzeption und Umsetzung vielfältiger Events
• Logistikkoordination inklusive Auswahl externer Dienstleister
• Teilnehmermanagement und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Budgetplanung, Kostenkalkulation und Rechnungsfreigaben über SAP
• Bereichsübergreifende Projekte zur Prozessverbesserung

Conocimientos

Eventmanagement

Projektmanagement

Budgetplanung

Stakeholder-Kommunikation

Educación

Abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Was wir bieten

Du bringst umfassende Erfahrung im Eventmanagement mit und möchtest anspruchsvolle Veranstaltungsformate sowie bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich vorantreiben? In unserem engagierten Team bei Union Investment übernimmst du Verantwortung für die professionelle Konzeption und Umsetzung vielfältiger Events und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Formate mit. Freue dich auf ein partnerschaftliches Umfeld mit Gestaltungsspielraum, kurzen Abstimmungswegen und dem Anspruch, gemeinsam exzellente Ergebnisse zu erzielen.

• Eigenständige Planung und Entwicklung vielfältiger Veranstaltungsformate und -konzepte
• Koordination aller logistischen Abläufe inklusive Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Catering, Technik, Referenten*innen, Veranstaltungsorte)
• Steuerung des Teilnehmermanagements mit Kommunikation und Anfragenbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und Lösung von Herausforderungen vor Ort
• Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkalkulation und Einhaltung finanzieller Rahmenbedingungen, inkl. Prüfung und Freigabe von Rechnungen über das SAP-System sowie Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Eigenverantwortliche Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Prozessen, Qualitätsstandards und eingesetzten Tools.

Was du bietest

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im relevanten Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten, idealerweise im Veranstaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere komplexe Vorgänge parallel zu steuern
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten, verbindliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken, Eigeninitiative und Entscheidungsstärke
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Vertriebsaußen- oder -innendienstteams sowie in der fachlichen Beratung interner Bereiche

Mobiles Arbeiten ist bei uns ganz selbstverständlich, genauso wie die mehrheitliche Anwesenheit vor Ort in unseren modernen Büros in Frankfurt am Main.

Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.

Unsere Benefits

Mehr Details zu unseren Benefits: