Junior Event Manager (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

MakerSpace-Zugang

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Teamevents

Kostenloses Sportprogramm

Job summary

UnternehmerTUM gGmbH in München sucht eine engagierte Unterstützung im Veranstaltungsmanagement. Sie planen und setzen Workshops, Konferenzen und Empfänge um und betreuen Anfragen bis zur Durchführung.

Sie buchen kleinere Events eigenständig, bereiten Räume vor, sind vor Ort am Tag des Events und fungieren als Ansprechperson für Kund:innen und Dienstleister. Zusätzlich arbeiten Sie im CRM-System EventTemple.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, ideal mit ersten Erfahrungen (0-3 Jahre) in Veranstaltungen.
• Gutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am Kontakt mit Kund:innen und Dienstleistern.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Senior Event Managers bei Planung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Empfängen.
• Kleinere Events selbstständig buchen und von Anfrage bis Durchführung betreuen.
• Anfragen bearbeiten und Angebote erstellen.
• Räume für Veranstaltungen vorbereiten und am Eventtag vor Ort sein.
• Ansprechperson für Kund:innen und Dienstleister sein.
• CRM- und Buchungssystem (EventTemple) pflegen.

Skills

Stressresistenz

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

EventTemple

Job description

Über uns

UnternehmerTUM ist mit jährlich mehr als 50 wachstumsstarken Technologie-Gründungen und seinem einmaligen Angebot das führende Zentrum für Gründung und Innovation in Europa. Gemeinsam mit der Landeshauptstadt München hat UnternehmerTUM ein Innovations- und Gründungszentrum im Herzen von München geschaffen: das Munich Urban Colab. Seit 2021 arbeiten Startups, etablierte Unternehmen, Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen, Talente und Kreative, Bürger und Bürgerinnen zusammen mit der Stadtverwaltung an Lösungen für urbane Herausforderungen. Hier werden Innovationen unter anderem zu den Themen Mobilität, Wohnen und Arbeiten, Handel, Energieversorgung und weiteren Schwerpunkten entwickelt und erprobt

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Senior Event Manager bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Workshops, Konferenzen, Empfängen)
• Du buchst kleinere Events selbstständig ein und betreust sie von der Anfrage bis zur Durchführung
• Du beantwortest Anfragen und erstellst Angebote
• Du bereitest Räume für Veranstaltungen vor und bist am Eventtag vor Ort
• Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Dienstleister
• Du pflegst unser CRM- und Buchungssystem (EventTemple)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne mit ersten Erfahrungen (0-3 Jahre) in Veranstaltungen, Venue Management, Hospitality oder Koordination. Gerne auch im Rahmen von Praktika und Werkstudententätigkeiten
• Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei Zeitdruck und kurzfristigen Änderungen ruhig und lösungsorientiert zu bleiben
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Freude am Kontakt mit Kund:innen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Neugier auf Start-ups, Technologie und die Kreativbranche
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen (mit zeitnahem Ausgleich)
• Sicherer Umgang mit MS Office/G-Suite, Lernbereitschaft für neue Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson im Team, du wächst Schritt für Schritt von kleinen zu größeren Events
• Einen Einblick in den professionellen Eventbetrieb eines der bekanntesten Start-up-Ökosysteme Europas
• Zeitnaher Freizeitausgleich für Abend- und Wochenendeinsätze
• Ein Arbeitsumfeld im Kreativquartier mit einem Team, das Events mit Haltung und Liebe zum Detail macht
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt MakerSpace
• Flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung
• Regelmäßige Veranstaltungen und Teamevents
• Kostenloses Sportprogramm im Munich Urban Colab (Yoga, Pilates, Krav Maga, Functional Training und viele weitere Kurse)
• Weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Ursula Jocham, (Interim) Business Partner People & Culture
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München