Eventmanager (m/w/d)

group24 AG; Gescher; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

group24 AG in Gescher sucht eine/n Event-Planer/-in zur Gestaltung unserer Inhouse-Events, Kundenveranstaltungen und Messeauftritte. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung betreust du Konzepte, Logistik und Durchführung.

Du koordinierst Einladungen, Kommunikation und Nachfassaktionen, steuerst Agenturen und Partner und verantwortest Budgets. Reisebereitschaft ist Teil der Rolle, um Messeauftritte vor Ort zu realisieren.

Qualifications

• Du hast Erfahrung in der Planung und Durchführung von B2B-Events und Messen.
• Organisation ist deine Stärke und du kannst mehrere Projekte gleichzeitig strukturiert vorantreiben.
• Du kommunizierst sicher mit internen Ansprechpartnern, externen Agenturen und Partnern.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst Hands-on-Mentalität mit.
• Budgets und Kosten hast du im Blick und gehst verantwortungsvoll damit um.
• Du bist bereit, für Messen und Veranstaltungen gelegentlich zu reisen.

Responsibilities

• Du planst, organisierst und begleitest unsere Inhouse-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du konzipierst und realisierst externe Kundenveranstaltungen, Roadshows und weitere Business-Events.
• Von der Standkonzeption über Logistik und Dienstleistersteuerung bis zur Betreuung vor Ort koordinierst du unsere Messeauftritte.
• Du kümmerst dich um Einladungen, Teilnehmerkommunikation und Nachfassaktionen rund um unsere Veranstaltungen.
• Du steuerst externe Agenturen, Dienstleister und Partner und hältst alle Beteiligten auf Kurs.
• Du planst und überwachst die Veranstaltungsbudgets und sorgst für einen verantwortungsvollen Mitteleinsatz.
• Nach Events wertest du Feedback und KPIs aus und leitest Optimierungen ab.
• Du begleitest Marketingkampagnen rund um unsere Events und Messeauftritte und arbeitest eng mit relevanten Ansprechpartnern zusammen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Projektmanagement

Kundenkommunikation

Hands-on-Mentalität

Budgetverantwortung

Reisebereitschaft

Job description

• Du hast ein Händchen für Organisation, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass aus einer Idee ein Event wird, das im Gedächtnis bleibt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Inhouse-Events, Kundenveranstaltungen und Messeauftritte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Du planst, organisierst und begleitest unsere Inhouse-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du konzipierst und realisierst externe Kundenveranstaltungen, Roadshows und weitere Business-Events.
• Von der Standkonzeption über die Logistik und Dienstleistersteuerung bis zur Betreuung vor Ort koordinierst du unsere Messeauftritte.
• Du kümmerst dich um Einladungen, Teilnehmerkommunikation und die passenden Nachfassaktionen rund um unsere Veranstaltungen.
• Du steuerst externe Agenturen, Dienstleister und Partner und hältst dabei alle Beteiligten auf Kurs.
• Du planst und überwachst die Veranstaltungsbudgets und sorgst für einen verantwortungsvollen Einsatz der verfügbaren Mittel.
• Nach den Events wertest du Feedback und relevante KPIs aus und leitest daraus konkrete Optimierungen für zukünftige Veranstaltungen ab.
• Du begleitest Marketingkampagnen rund um unsere Events und Messeauftritte und arbeitest dabei eng mit den relevanten Ansprechpartnern zusammen.

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von B2B-Events und Messen gesammelt.
• Organisation ist deine Stärke und du kannst unterschiedliche Projekte und Themen gleichzeitig strukturiert vorantreiben.
• Du kommunizierst sicher mit internen Ansprechpartnern sowie externen Agenturen, Dienstleistern und Partnern.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst gleichzeitig eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Budgets und Kosten hast du im Blick und gehst verantwortungsvoll mit ihnen um.
• Du bist bereit, für Messen und Veranstaltungen gelegentlich zu reisen.
• Du überzeugst mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einem verbindlichen Auftreten.

Werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.