Event Manager (w/m/d)

IONOS SE; Berlin; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Zeiten

Kantine an Standorten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Job summary

1&1 IONOS SE in Berlin sucht eine erfahrene Event-Managerin/ einen erfahrenen Event-Manager zur eigenständigen Konzeption und Leitung von Business-Events und Messen für Marken von IONOS, inklusive des eigenen Summit und internationaler Messeauftritte. Sie planen Locations, Timelines, koordinieren Gewerke, steuern Budgets, leiten vor Ort und pflegen die Lead-Strategie zusammen mit dem Sales-Team.

KI-Tools begleiten Prozesse von Briefings bis Reporting, um Effizienz zu steigern.

Qualifications

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung.
• Starkes Projektmanagement: Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Events und Messeauftritte konzipieren und eigenständig umsetzen: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.
• Locations finden, Timelines und Ablaufpläne erstellen; Kosten im Blick behalten.
• Events vor Ort leiten, Ansprechpartner für Team, Dienstleister und Gäste.
• Dienstleister Angebote einholen, Konditionen verhandeln.
• Mit Sales Zielgruppen- und Leadstrategie entwickeln; Lead-Erfassung vor Ort und Reporting.
• KI-Tools und Automatisierungen einsetzen, z. B. Briefings, Ablaufpläne und Reporting.

Skills

Event-Management

Projektmanagement

Verhandlungssicherheit

Lead-Strategie

AI-Tools

Job description

Aufgabenbereich

Du willst Events selbst planen und vor Ort leiten, von der ersten Idee bis zum letzten Gast? Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen. KI ist dabei Dein Standardwerkzeug, damit mehr Zeit für Details bleibt.

Aufgabenbereich

• Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.
• Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.
• Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.
• Du steuerst unsere Dienstleister: Du holst Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften.
• Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.
• Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.

Qualifikationen

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).
• Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.