Event Manager (w/m/d)

IONOS; Berlin; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Vertrauensarbeitszeit

Kantine bezuschusst

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS sucht eine erfahrene Fachkraft für Eventmanagement zur eigenständigen Konzeption und Umsetzung von B2B-Events und Messeauftritten in Deutschland. Sie planen Budgets, Timelines, koordinieren Dienstleister und steuern Leadstrategien in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team.

Sie leiten Events vor Ort, optimieren Abläufe mit KI-Tools und berichten Ergebnisse. Deutsch und Englisch sind erforderlich; Reisebereitschaft wird erwartet.

Qualifications

• 3+ Jahre B2B-Event-/Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung.
• Erfahrung in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Verhandlungssichere Dienstleistersteuerung mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Leads und Pipeline.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools.
• Verhandlungssicher Deutsch & Englisch, Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Konzeption und eigenständige Umsetzung von Events und Messeauftritten.
• Operative Planung: Location, Timelines, Ablaufpläne; Kosten kontrollieren.
• Vor Ort: Aufbau, Ablauf, Abbau; Ansprechpartner für Team, Dienstleister und Gäste.
• Dienstleistersteuerung: Angebote einholen, Konditionen verhandeln.
• Zielgruppen-Leadstrategie: Zusammenarbeit mit Sales; Lead-Erfassung vor Ort.
• KI-Tools einsetzen für Briefings, Ablaufpläne und Reporting.

Skills

Eventmanagement

Budgetplanung

Vertragsverhandlung

Leadgenerierung

KI-Tools

Deutsch/Englisch

Tools

KI-Tools

Job description

Über IONOS

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools. Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Aufgabenbereich

Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung. Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick. Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste. Du steuerst unsere Dienstleister: Du holst Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften. Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse. Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.

Qualifikationen

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).
• Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.).
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. B. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.