Event Manager (w/m/d) / 1681

IONOS SE; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauns

Kantine an Standorten

Kostenlose Getränke

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsangebote

Job summary

IONOS SE sucht eine erfahrene Fachkraft für Events und Messeauftritte in Berlin. Sie planen eigenständig Konzepte, übernehmen Briefings, Standkonzepte und Nachbereitung für Brand-Events sowie internationale Messen und koordinieren alle beteiligten Gewerke.

Sie leiten vor Ort Aufbau, Ablauf und Abbau, steuern Dienstleister, entwickeln gemeinsam mit Sales Lead-Strategien und sichern saubere Lead-Erfassung. Der Einsatz von KI-Tools gehört zum Alltag, um Prozesse zu optimieren.

Qualifications

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung, inkl. Vor-Ort-Leitung.
• Starkes Projektmanagement: Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.

Responsibilities

• Events und Messeauftritte konzipieren und eigenständig umsetzen: Briefing, Standkonzept, Nachbereitung.
• Operative Planung: Locations finden, Timelines erstellen, Ablaufpläne koordinieren, Kosten im Blick.
• Events vor Ort leiten: Aufbau, Ablauf, Abbau; Ansprechpartner für Team, Dienstleister und Gäste.
• Dienstleister steuern: Angebote einholen, Konditionen verhandeln.
• Mit Sales Zielgruppen und Lead-Strategien entwickeln; Lead-Erfassung vor Ort sicherstellen; Ergebnisse berichten.
• KI-Tools und Automatisierungen einsetzen, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting.

Skills

Event management

Budgetplanung

Anbietersteuerung

Leadgenerierung

KI-Tools einsetzen

Tools

AI tools

Job description

Du willst Events selbst planen und vor Ort leiten, von der ersten Idee bis zum letzten Gast? Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen. KI ist dabei Dein Standardwerkzeug, damit mehr Zeit für Details bleibt.

Aufgabenbereich

• Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.
• Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.
• Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.
• Du steuerst unsere Dienstleister: Du holst Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften.
• Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.
• Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.

Qualifikationen

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).
• Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.