Event Manager (w/m/d)

IONOS DE; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeiten

Kantine an Standorten

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

IONOS DE sucht eine/n erfahrene/n Event- und Messemanager/in, der/die eigenständig Events und Messestände für Marken plant und durchführt. Du leitest Vor-Ort-Aktivitäten, verhandelst mit Locations und Dienstleistern und entwickelst gemeinsam mit dem Vertrieb Zielgruppen- und Leadstrategien.

KI-Tools gehören fest zu deinem Workflow, um Abläufe effizient zu gestalten. Du bringst mindestens 3 Jahre B2B-Event-Erfahrung mit, beherrschst Deutsch und Englisch sicher und arbeitest bevorzugt hybrid mit

Qualifications

• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung.
• Starkes Projektmanagement: Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung.
• Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude).

Responsibilities

• Konzipieren und eigenständig umsetzen von Event- und Messeauftritten.
• Operative Planung: Locations, Timelines, Ablaufpläne, Kosten im Blick.
• Vor-Ort-Leitung von Events inklusive Aufbau, Ablauf und Abbau.
• Dienstleister steuern: Angebote einholen, Konditionen verhandeln.
• Zielgruppen- und Leadstrategie mit Sales entwickeln und Lead-Erfassung vor Ort sicherstellen.
• KI-Tools & Automatisierungen für Briefings, Abläufe und Reporting einsetzen.
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und cross-funktionalen Teams.

Skills

Event-Management

Projektmanagement

Budgetplanung

Verhandlungsführung

Deutsch/Englisch

Lead-Strategie

KI-Tools

Tools

ChatGPT

Gemini

Claude

Job description

Bei IONOS verwalten wir nicht nur Server, wir prägen mit unseren Lösungen die digitale Zukunft für über 6,2 Millionen Kundinnen und Kunden weltweit. Als Europas führender Hosting-Anbieter und Pionier für unabhängige Cloud-Lösungen bauen wir eine Infrastruktur der nächsten Generation: von souveränen Cloud-Architekturen und hochperformanten GPU-Clustern bis hin zu integrierten KI-Automatisierungstools.

Was uns antreibt: Digitale Entscheidungsfreiheit für Europa und echter Impact für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Großunternehmen. Wir arbeiten in agilen Teams, setzen auf transparente Strukturen und glauben daran, dass Exzellenz und Innovation nur mit echtem Teamgeist entstehen.

Bereit für Deinen nächsten Schritt? Werde ein Teil von IONOS und wachse mit uns.

Du willst Events selbst planen und vor Ort leiten, von der ersten Idee bis zum letzten Gast? Bei uns verantwortest Du Events und Messeauftritte für IONOS und unsere Marken, von unserem eigenen IONOS Summit bis zu großen internationalen Fachmessen. KI ist dabei Dein Standardwerkzeug, damit mehr Zeit für Details bleibt.

Aufgabenbereich

• Du konzipierst Events und Messeauftritte für unsere Marken und setzt sie eigenständig um: vom Briefing über das Standkonzept bis zur Nachbereitung.
• Du planst Deine Events operativ: Du findest passende Locations, erstellst Timelines und Ablaufpläne und koordinierst alle beteiligten Gewerke; dabei behältst Du die Kosten im Blick.
• Du leitest Deine Events vor Ort, vom Aufbau über den Ablauf bis zum Abbau, und bist erste Ansprechperson für Team, Dienstleister und Gäste.
• Du steuerst unsere Dienstleister: Du holt Angebote ein, verhandelst Konditionen mit Locations und Messegesellschaften.
• Du entwickelst mit Sales die Zielgruppen- und Leadstrategie für jedes Event, sorgst für eine saubere Lead-Erfassung vor Ort und berichtest über die Ergebnisse.
• Du setzt KI-Tools und Automatisierungen ein, z. B. für Briefings, Ablaufpläne und Reporting, damit unsere Prozesse mit jedem Event effizienter werden.
• 3+ Jahre B2B-Event- & Messeerfahrung inkl. Vor-Ort-Leitung (Unternehmen oder Agentur).
• Starkes Projektmanagement: Erfahren in Budget-, Zeit- und Ressourcenplanung für mehrere parallele Projekte.
• Dienstleistersteuerung: Verhandlungssicher mit Agenturen, Locations und Messegesellschaften.
• Ergebnisorientierung: Fokus auf Zielgruppen, Leads und Pipeline neben reibungslosen Abläufen.
• AI-first: Täglicher Einsatz von KI-Tools (ChatGPT, Gemini, Claude etc.). Bitte Lebenslauf inkl. eines Praxisbeispiels/KI-Workflows beifügen.
• Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch sowie Reisebereitschaft.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Hinweis zur Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von z. b. Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht.