Event Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zur betrieblichen Altersvors.

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort Ingelheim am Rhein eine engagierte Fachkraft im Eventmanagement, die medizinische Fortbildungen und nationale Kongresse eigenverantwortlich organisiert.

Sie bringen CME/DMP-Kenntnisse, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen mit hybriden Formaten mit und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen.

Es bietet attraktive Konditionen, gute Entwicklungschancen und eine langfristige Anstellung in einem großen Konzern.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, idealerweise Pharma-/Medizinumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in CME- und DMP-Zertifizierung sowie in der Organisation ärztlicher Veranstaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS Teams, Zoom und MS Office; SAP/Cvent/Veeva vorteilhaft.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Präsentationsniveau; Reisebereitschaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Beratung und Durchführung medizinischer Fortbildungen und Kongresse.
• Prozess- & Budgetverantwortung: Budgetverwaltung und Purchase Orders.
• Dienstleistersteuerung: Koordination externer Agenturen und Servicepartner.
• Compliance & Qualitätssicherung nach Branchenkodizes und Zertifizierungsvorgaben (CME, DMP).
• Formatvielfalt: Hybride, digitale und Präsenz-Events gestalten.
• Reisebereitschaft für nationale Einsätze.

Kenntnisse

Eventmanagement

Kundenorientierung

Präsentationsfähigkeiten

Projektmanagement

Ausbildung

Eventmanagement Studium/Ausbildung

Tools

MS Teams

Zoom

MS Office

SAP

Cvent

Veeva

Jobbeschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life Science und Office.

Du suchst nach einer spannenden beruflichen Herausforderung im Eventbereich und möchtest maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte im medizinischen Umfeld umsetzen? Unser Kunde mit Sitz in Ingelheim bietet dir die ideale Plattform für deine Karriere. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nationale medizinische Kongresse sowie Fortbildungen aktiv mit.

• Veranstaltungsorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Beratung und Durchführung ärztlicher Fortbildungen und nationaler Kongresse.
• Prozess- & Budgetverantwortung: Präzise Steuerung der Projektplanung, Budgetverwaltung sowie Erstellung von Purchase Orders.
• Dienstleistersteuerung: Koordination und Führung externer Agenturen und Servicepartner.
• Compliance & Qualitätssicherung: Konsequente Einhaltung von Branchenkodizes, internen Regularien und Zertifizierungsvorgaben (z. B. CME, DMP).
• Formatvielfalt: Professionelle Umsetzung hybrider, digitaler und präsenzbasierter Eventformate.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Eventmanagement, idealerweise mit erster Praxiserfahrung im Pharma- oder Medizinumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Fortbildungszertifizierung (CME, DMP) sowie in der Organisation ärztlicher Veranstaltungen.
• Routinierter Umgang mit virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom) sowie MS Office; Erfahrung mit SAP, Cvent oder Veeva vorteilhaft.
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative, starker Kundenorientierung und Durchsetzungsvermögen.
• Präsentationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft für nationale Einsätze.
• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld