Event Manager (m/w/d)

digihub - Digital Innovation Hub Düsseldorf/Rheinland GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

anteiliges mobiles Arbeiten (Homeoffce

Ausstattung Laptop/Diensthandy/eSIM

Job summary

digihub - Digital Innovation Hub Düsseldorf/Rheinland GmbH sucht einen Event Manager, der die operative Verantwortung für das Ausstellermanagement, Flächen- und Infrastrukturplanung unserer internationalen Messe übernimmt.

Sie betreuen über 300 nationale und internationale Aussteller, koordinieren Standplätze, Auf- und Abbau sowie technische Rahmenbedingungen und arbeiten eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifications

• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Messe-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten im Partnerkontakt.
• Technisches Grundverständnis für Logistik, Infrastrukturplanung und messebauliche Anforderungen.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
• Erfahrung mit digitalen Tools für die Messeorganisation ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Aussteller von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

• Koordination der inhaltlichen Gestaltung unserer Bühnen gemeinsam mit dem Team und externen Partnern.
• Umfassende Kommunikation mit allen Ausstellern von der Platzvergabe bis zur Betreuung während des Events.
• Weiterentwicklung der Hallenstruktur inklusive Laufwege, Standverteilung und Sonderflächen.
• Planung und Steuerung aller Messebauprozesse mit Dienstleistern; Organisation von Auf- und Abbau.
• Zusammenarbeit mit Technik, Logistik und internen Teams; konsistenter Veranstaltungsablauf.
• Dokumentation der Abläufe, Auswertung von Feedback und Prozessoptimierung.

Skills

Ausstellungsmanagement

Flächenmanagement

Ausstellerkommunikation

Logistik/Infrastrukturplanung

Zeitmanagement/Arbeitsdruck

Selbstständigkeit/Teamfähigkeit

Digitale Tools Messeorganisation

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Tools

Digitale Tools für Messeorganisation

Job description

Baue mit uns gemeinsam eine neue internationale Gründungsmesse auf.

Der digihub sucht Verstärkung! Du willst eine internationale Gründungsmesse von Grund auf mit aufbauen und Gründungen aus aller Welt eine Bühne in NRW geben? Dann werde Teil des digihub Düsseldorf/Rheinland.

Der digihub Düsseldorf/Rheinland: Wo Gründungen wachsen und die Welt verändern. Wir vernetzen Mittelstand, Start-ups, Scale-ups, Konzerne, Wissenschaft und Investor:innen und begleiten sie bei der Entwicklung neuer digitaler Geschäftsmodelle, Produkte und Lösungen.

Als Event Manager übernimmst du die operative Verantwortung für das Ausstellermanagement sowie die Flächen- und Infrastrukturplanung unserer Messe. Mit einem klaren Blick für Logistik, Kommunikation und effiziente Abläufe betreust du über 300 nationale und internationale Ausstellende und bist zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Standplatzierung, Auf- und Abbau und technische Rahmenbedingungen. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Ausstellenden, Messebau und internen Teams und sorgst dafür, dass alle Beteiligten optimal eingebunden sind.

Das solltest du zur Stelle wissen:

• Die Stelle ist projektgebunden im Rahmen einer STARK-Förderung und bis zum 14.09.2030 befristet.

• Die maximale Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD nach Entgeltgruppe 10. Die konkrete Stufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

• Die Stelle unterliegt dem Besserstellungsverbot. Eine Vergütung oberhalb des TVöD-Niveaus ist damit ausgeschlossen.

• Für die enge Zusammenarbeit im Projektteam ist eine Präsenz von 2--3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Düsseldorf erforderlich.

• Unsere Unternehmenssprache ist Deutsch. Da du auch mit Ausschreibungen, Verträgen und diversen Unternehmenspartnern zu tun haben wirst, solltest du also über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (entspricht C1) verfügen.

• Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen auf Deutsch ein.

Aufgaben

So kannst du unser Team verstärken:

• Du koordinierst die inhaltliche Gestaltung unserer Bühnen gemeinsam mit dem internen Team sowie mit externen Unternehmenspartnern.

• Du kommunizierst umfassend mit allen Ausstellenden. Von der Platzvergabe über technische Anforderungen bis zur Betreuung während und nach dem Event klärst du individuelle Bedürfnisse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Du erstellst und entwickelst die Hallenstruktur kontinuierlich weiter, inklusive Laufwege, Standverteilung und Sonderflächen, und berücksichtigst dabei sicherheitsrelevante, logistische und gästebezogene Aspekte.

• Du planst und steuerst alle Messebauprozesse gemeinsam mit Dienstleistern und verantwortest die Organisation von Auf- und Abbau inklusive Zeitpläne, Zufahrtsregelungen und Technikkoordination.

• Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern wie Technik, Logistik, aber auch dem internen Team zusammen und sorgst für einen konsistenten und abgestimmten Veranstaltungsablauf.

• Du dokumentierst die Abläufe, wertest das Feedback der Ausstellenden aus und optimierst die Prozesse kontinuierlich für künftige Veranstaltungen.

Qualifikation

Das wünschen wir uns von unserem neuen Teammitglied:

In einem kleinen Team zählt die Persönlichkeit mindestens so viel wie der Lebenslauf. Deshalb sind uns diese Punkte wichtig:

• 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Messe-, Ausstellungs- oder Veranstaltungsumfeld mit Fokus auf Flächenmanagement und Ausstellerkommunikation.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Belastbarkeit in intensiven Projektphasen sowie ein souveränes und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Partner:innen.

• Technisches Grundverständnis für logistische Abläufe, Infrastrukturplanung und messebauliche Anforderungen.

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und teamfähig zu agieren.

• Erfahrung mit digitalen Tools für die Messeorganisation ist von Vorteil.

• Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Ausstellender von Vorteil.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (entspricht C1).

Benefits

Das bieten wir dir:

• ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur, die wir gemeinsam weiterentwickeln

• die Chance, ein internationales Projekt von Anfang an sichtbar mitzugestalten

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten (Homeoffice)

• die für deine Arbeit notwendige Ausstattung (Laptop, Diensthandy oder eSIM)

Beim digihub schätzen wir die Vielfalt und Einzigartigkeit jedes und jeder Einzelnen. Deshalb möchten wir den Bewerbungsprozess so zugänglich und inklusiv wie möglich gestalten. Du musst kein Anschreiben verfassen und auch kein Bewerbungsfoto beifügen. Wir wollen vor allem dich und deine Fähigkeiten kennenlernen.

Wir leben Inklusion und Diversität und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller ethnischen Herkunft, Kultur, Sexualität und Identität. Bei uns wird niemand bevorzugt oder benachteiligt. Wir setzen auf eine faire und offene Auswahl.