Event Coordinator B2B Messen (w/m/d)

Easyfairs Germany; Bielefeld; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office/Remote Working

30 Tage Urlaub

Weiterbildung (Easyfairs Academy)

Job summary

Easyfairs Germany in Bielefeld sucht eine/n Event Coordinator B2B Messen (w/m/d) in Vollzeit. Du koordinierst die Messeorganisation, bereitest die Kundenreise vor Ort vor und betreust Aussteller als zentrale Ansprechpartnerin.

Du bringst kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und offen für neue Systeme wie WordPress, E-Mail Marketing oder CRM. Reisen in Deutschland/ Österreich/ Schweiz/ Italien sind möglich.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Agentur- oder Hotelumfeld ist von Vorteil.
• Serviceorientierung und freundlicher Umgang mit Kunden.

Responsibilities

• Messeorganisation: Koordination der organisatorischen Vorbereitungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Customer Journey: Registrierung, Bereiche, Beschilderung, Hostessen und Content-Formate vorbereiten und vor Ort umsetzen.
• Ausstellerbetreuung: Begleitung der Aussteller und zentrale Ansprechpartnerin bei organisatorischen Fragen.
• Kommunikation: Newsletter, Checklisten, FAQs und weitere Ausstellerinformationen planen und erstellen.
• Aktive Beratung: Aussteller proaktiv unterstützen, Potenziale der Messeteilnahme maximieren.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Event-Teams, Operations und digitalen Fachbereichen.

Job description

Visit the future mit Easyfairs Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstaler der Zukunft!

Visit the future mit Easyfairs Als eines der am schnellsten wachsenden Veranstaltungsunternehmen der Welt, organisieren wir jährlich über 200 Events in mehr als einem Dutzend Ländern Europas. Wir kreieren einmalige Begegnungsplattformen, live und online, 365 Tage im Jahr. Begleite uns auf unserem Weg zum Messeveranstaler der Zukunft!
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort in Vollzeit unbefristet an unserem Standort in Bielefeld eine/n:

Event Coordinator B2B Messen (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Messeorganisation: Organisatorische Vorbereitung unserer Messen koordinieren und gemeinsam mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose Abläufe sorgen
• Customer Journey: Registrierung, Sonderflächen, Beschilderung, Hostessen und Content-Formate vorbereiten und vor Ort eine hochwertige Umsetzung sicherstellen
• Ausstellerbetreuung: Aussteller bei der Messevorbereitung begleiten und als zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen unterstützen
• Kommunikation: Newsletter, Checklisten, FAQs und weitere Ausstellerinformationen planen und erstellen
• Aktive Beratung: Proaktiv auf Aussteller zugehen und sie dabei unterstützen, das Potenzial ihrer Messeteilnahme auszuschöpfen (von der Besucherwerbung bis hin zu digitalen Tools und zusätzlichen Services)
• Schnittstellenmanagement: Mit Event-Teams, Operations und digitalen Fachbereichen eng zusammenarbeiten und offene Themen zuverlässig vorantreiben
• Weiterentwicklung: Feedback aufnehmen, Erfahrungen teilen und Kommunikation, Abläufe und Services kontinuierlich verbessern

Das bringst du mit:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungs-, Büro- oder Dienstleistungsbereich. Alternativ ein passendes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Event-Affinität: Erste praktische Erfahrung im Event-, Messe-, Agentur-, Kongress- oder Hotelumfeld ist von Vorteil
• Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise (auch bei mehreren parallelen Aufgaben und wechselnden Prioritäten)
• Serviceorientierung: Freude am Kundenkontakt, ausgeprägtes Serviceverständnis und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise
• Kommunikationsstärke: Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, Informationen klar, freundlich und zielgruppengerecht zu vermitteln
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme, Kenntnisse in WordPress, E-Mail-Marketing oder CRM-Systemen sind ein Plus
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft: Bereitschaft, unsere Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien vor Ort zu begleiten

Das bieten wir:

• Work-Life-Balance in Form von Home-Office und Remote Working
• Flexibel Arbeitszeiten durch dein Gleitzeitkonto, mit dem du deine Arbeitsstunden selbst einteilen kannst
• Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit großgeschrieben wird
• Zeit für Erholung durch 30 Tage Urlaub
• Raum für Weiterentwicklung, die Weiterbildung unserer Talente wird durch individuelle Entwicklungsmaßnahmen und unserer Easyfairs-Academy gefördert
• Flache Hierarchien und eine wertschätzende Feedbackkultur ermöglichen es dir, deine eigenen Ideen einzubringen
• Gesundheitsförderung bieten wir durch unsere Wellpass-Kooperation, die dir Zugang zu Angeboten im Bereich Sport, Fitness und Wellness ermöglicht
• We act for the future, wir legen Wert darauf ESG nach innen und nach außen aktiv zu leben