Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)

event it; Hannover, München; Híbrido; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Hansefit

Urban Sports Club

JobRad

Gleitzeitregelung / flexible Arbeitsze

Homeoffice-Optionen je nach Standort

Resumo da oferta

event it sucht eine engagierte Projektassistenz im Bereich Teilnehmermanagement (m/w/d) in Vollzeit ab 01.12.2026 – Hannover, München oder remote. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung vielfältiger Teilnehmermanagement-Projekte und sorgst dafür, dass Daten sauber, vollständig und übersichtlich bleiben.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Listen, Reisekostenprüfungen, Hotel- und Location-Recherchen sowie die Organisation von Transporten und

Qualificações

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Teilnehmermanagement, Tourismus, Hotelbereich oder Office Management
• Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel-Fundament
• Deutsch sicher in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Responsabilidades

• Unterstützung der Projektleiter bei Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Teilnehmermanagement-Projekten
• Pflege und Prüfung von Teilnehmer- und Projektlisten; Daten sauber aufbereiten
• Unterstützung bei Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten; Zahlen im Blick behalten
• Recherche von Hotels, Locations, Veranstaltungsflächen, Transport-Optionen und Offers einholen
• Organisation von Hotelkontingenten, Shuttles und logistischen Abläufen rund um Veranstaltungen
• Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Kunden-Dokumentationen
• Unterstützung bei Teilnehmerkommunikation, Einladungen und Mailings
• Je nach Projekt ggf. Begleitung vor Ort bei Veranstaltungen

Conhecimentos

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache oder sicher)**

Englischkenntnisse

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)

Vollzeit ab 01.12.2026 Hannover / München / Remote

Wer ist Dein neuer Arbeitgeber?

Wir sind mehr als 80 Persönlichkeiten. Jede anders, jede professionell, jede ambitioniert. Unser gemeinsames Ziel ist es, einzigartige Events zu gestalten. Dabei wissen wir genau: Nur mit Teamgeist können wir das auch erreichen. Für ein erfolgreiches Projektmanagement nimmt jeder Einzelne seine ganz besondere Aufgabe im Team wahr.

Unsere Projekte reichen von Veranstaltungen mit 20 Gäste bis zu internationalen Events mit bis zu 80.000 Teilnehmern.

Für unser 15-köpfiges Teilnehmermanagement-Team suchen wir Dich als Verstärkung. Du hast Spaß an organisatorischen Aufgaben, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Details den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Was ist Deine Aufgabe in unserem Team?

• Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung unterschiedlichster Teilnehmermanagement-Projekte.
• Dabei prüfst, pflegst und bearbeitest Du Teilnehmer- und Projektlisten und stellst sicher, dass alle Daten vollständig, korrekt und übersichtlich aufbereitet sind.
• Du unterstützt bei der Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und behältst dabei Zahlen und Details im Blick.
• Du recherchierst Hotels, Locations, Veranstaltungsflächen sowie Transport- und Transfermöglichkeiten und holst entsprechende Angebote ein.
• Du unterstützt bei der Organisation von Hotelkontingenten, Shuttles und weiteren logistischen Abläufen rund um unsere Veranstaltungen.
• Du pflegst Projektunterlagen, Übersichten und Dokumentationen und bereitest wichtige Informationen für unsere Projektleiter und Kunden auf.
• Auch bei der Teilnehmerkommunikation, beispielsweise bei Einladungen und Mailings, unterstützt Du unser Team.
• Je nach Projekt hast Du die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen auch vor Ort zu begleiten und bei der organisatorischen Umsetzung mitzuwirken.

Was solltest Du bitte schon mitbringen?

• Du bringst idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Teilnehmermanagement, Tourismus, Hotelbereich, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
• Du hast Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest gerne sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und findest Dich schnell in digitale Prozesse und webbasierte Anwendungen ein.
• Du recherchierst gerne, bereitest Informationen übersichtlich auf und hast ein gutes Auge für Zahlen, Daten und Details.
• Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.
• Du hast Spaß daran, im Team zu arbeiten, und zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Hotels, Reiseorganisation, Transporten oder Veranstaltungslogistik gesammelt.

Programmierkenntnisse brauchst Du bei uns nicht. Viel wichtiger ist uns, dass Du Spaß an digitalen Anwendungen hast und Dich gerne in neue Prozesse und Aufgaben einarbeitest.

Was bieten wir dir?

Bei uns stehen Leidenschaft und Spaß an der Arbeit im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass Erfolg von Begeisterung kommt. Nur wenn unser Team brennt, können wir auch unsere Kunden mitreißen.

• Vertrauen und Eigenverantwortung sind für uns keine leeren Worte. Du bekommst bei uns die Möglichkeit, Deine Aufgaben selbstständig zu bearbeiten, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte – von kleinen, individuellen Veranstaltungen bis hin zu internationalen Großevents mit bis zu 80.000 Teilnehmenden.
• Du wirst Teil eines erfahrenen 15-köpfigen Teilnehmermanagement-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an Lösungen arbeitet.
• Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, mit zunehmender Erfahrung weitere Verantwortung zu übernehmen, sind für uns selbstverständlich.
• Mit unserer Gleitzeitregelung und flexiblen Arbeitszeiten kannst Du Deinen Arbeitsalltag mitgestalten.
• Ob an unseren Standorten in Hannover oder München oder vollständig remote – je nach Wohnort und Aufgaben bieten wir Dir unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Bei hybrider Tätigkeit kombinieren wir Homeoffice in der Regel mit ein bis zwei Bürotagen pro Woche.
• Für Deine Arbeit stellen wir Dir eine moderne technische Ausstattung mit Laptop und Smartphone zur Verfügung.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub und profitierst von unserer betrieblichen Altersvorsorge sowie attraktiven Corporate Benefits.
• Mit Hansefit, Urban Sports Club und JobRad unterstützen wir Dich dabei, auch außerhalb der Arbeit aktiv zu bleiben.
• Team- und Agenturveranstaltungen sind bei uns fest im Jahresplan verankert. Denn gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern den Zusammenhalt.