Event Manager (m/w/d)

Hotel Der Sonnenhof; Bad Wörishofen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Motiviertes Team

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen

Modernes Arbeitsumfeld

Teamevents

Job summary

Hotel Der Sonnenhof in Bad Wörishofen sucht ab sofort eine engagierte Event Manager (m/w/d) zur Verstärkung des INSPIRA-Teams. Sie betreuen Veranstaltungen von Anfrage bis Durchführung, übernehmen Buchungen und koordinieren Absprachen.

In der Position arbeiten Sie eng mit allen Abteilungen zusammen, analysieren Kennzahlen und tragen zur Umsatzplanung bei. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Beratung von Kunden bei Veranstaltungen und deren Umsetzung.
• Erstellung von Veranstaltungsfunctions und Absprachen.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Hohe Einsatzbereitschaft an Feiertagen und Wochenenden.
• Strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Kompetente Beratung unserer Kunden von Anfrage bis Durchführung der Veranstaltung.
• Annahme, Beratung und Buchung von Veranstaltungen, Bankettveranstaltungen und Events.
• Planung und Umsetzung der detaillierten Veranstaltungsabsprachen durch vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsfunctions.
• Betreuung der Veranstaltungen, Follow‑up Gesprächen und Hausführungen sowie Rechnungserstellung.
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Abteilungs- und Umsatzplanung.
• Optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen.
• Mitwirkung und Planung von Sales- und Marketingaktionen.
• Beobachtung aktueller Trends im Veranstaltungsmanagement und Integration innovativer Ideen in zukünftige Events.
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Förderung von Folgebuchungen.

Skills

Verkaufs- und Serviceorientierung

Kundenberatung

Organisation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement

Job description

Vielfältige Gastronomie, ein 3.000 m² großer Wellnessbereich und 156 Zimmer auf höchstem 5-Sterne-Superior-Niveau – klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?

Der Sonnenhof in Bad Wörishofen zählt zu den führenden Hotels Deutschlands und wurde 2020 als eines der 101 besten Hotels des Landes ausgezeichnet. Unsere internationalen Gäste genießen erstklassige Kulinarik und einen exklusiven Wellnessbereich mit vier Pools, verschiedenen Saunen, Dampfbädern und einem großzügigen Fitnessbereich.

Direkt angeschlossen ist unser modernes Tagungs- und Veranstaltungszentrum INSPIRA Tagungszentrum. Mit innovativer Veranstaltungstechnik und außergewöhnlichem Ambiente schaffen wir den idealen Rahmen für Events und Tagungen mit bis zu 400 Personen.

Willkommen im Sonnenhof!

Zur Verstärkung unseres INSPIRA-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Event Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Kompetente und individuelle Beratung unserer Kunden vom Zeitpunkt der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung
• Annahme, Beratung und Buchung von Veranstaltungen, Bankettveranstaltungen und Events unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben
• Planung und Umsetzung der detaillierten Veranstaltungsabsprachen durch vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsfunctions
• Betreuung der Veranstaltungen, Follow-up Gesprächen und Hausführungen sowie Rechnungserstellung
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Statistiken und Reports zur Unterstützung der Abteilungs- und Umsatzplanung
• Optimale Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
• Mitwirkung und Planung von Sales- und Marketingaktionen
• Beobachtung aktueller Trends im Veranstaltungsmanagement und Integration innovativer Ideen in zukünftige Events
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Förderung von Folgebuchungen

Das bringen Sie mit

• Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Tourismus oder Eventmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich, bevorzugt in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägter Verkaufs- und Servicegedanke mit Freude daran, Kundenbedürfnisse zu erkennen und individuelle Lösungen zu entwickeln
• Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft also an Feiertagen und Wochenenden, Flexibilität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturiertes, organisiertes Arbeiten mit einem Blick für Details
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Begeisterung für bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Interesse an neuen Entwicklungen und Freude daran, innovative Wege im Veranstaltungsmanagement zu gehen

Ihre persönlichen Benefits

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterrabatten auf Übernachtungen und gastronomische Angebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem renommierten Hotel
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Kontakt zu uns:

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Bad Wörishofen. Sie haben Fragen? Dann melden Sie sich gerne unter [phone]!