Entgeltabrechner Teilzeit (m/w/d)

Hamburger Friedhöfe; Hamburg; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

JobRad

Parkmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Hamburger Friedhöfe suchen ab dem 01.12.26 eine(n) Entgeltabrechner / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Sie arbeiten im Bereich Personal und betreuen alle Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über sichere Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und idealerweise Erfahrungen mit Kopers und Lexware. Sicheres Deutsch sowie Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm Kopers (für die Tochterfirma mit Lexware).
• Prüfung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten; Melde- und Bescheinigungswesen.
• Personalsachbearbeitung und -betreuung für alle Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Verständnis Tarifrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung

Tools

Kopers

Lexware

Job description

Die Hamburger Friedhöfe – mehr als nur Friedhöfe, Orte der Kultur, der Erinnerung und der Erholung zugleich. Wir verstehen uns als moderne Dienstleister für unsere Kunden und Besucher. Mit unseren Marken und Produkten engagieren wir uns verantwortungsbewusst und nachhaltig in einem sensiblen Bereich. Gemeinsam mit unseren über 300 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft der Friedhöfe, bei der eine moderne Bestattungskultur sowie neue Nutzungsmöglichkeiten im Fokus stehen.

Wir suchen ab 01.12.26 für unseren Bereich Personal zur Unterstützung einen

Entgeltabrechner / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

(Teilzeit 20 Stunden)

Aufgaben

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm Kopers (für die Tochterfirma mit Lexware)
• Prüfung von Steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten; Melde- und Bescheinigungswesen
• Personalsachbearbeitung und -betreuung für alle Personalprozesse von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung im öffentlichen Dienst
• Sichere Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung (Zertifizierte Aus-/Weiterbildung in Entgeltabrechnung wünschenswert) in einem mittelständischen Unternehmen
• idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung und -betreuung
• Fähigkeit zum Interpretieren von tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen
• Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts, in der für die laufende Gehaltsabrechnung relevanten Tiefe
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse im Abrechnungsprogramm Kopers und Lexware
• Idealerweise Kenntnisse der für den öffentlichen Dienst geltenden tarifvertraglichen Bestimmungen (TV-AVH/TVöD)
• Sichere MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft sich in andere EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (mindestens Niveau C1)
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Einsatzbereitschaft
• Freude an eigenverantwortlicher, selbständiger und sorgfältiger Arbeit, aber auch Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität innerhalb unseres kleinen Teams

Wir bieten

• Individuelle qualifizierte Einarbeitung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld im Rahmen unseres Onboarding Programms mit kontinuierlicher Unterstützung im Team
• Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten, für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten und nachhaltigen öffentlichen Unternehmen
• ein wunderschöner Arbeitsort, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindungen, kostenfreie Parkmöglichkeiten, ein vergünstigtes Deutschlandticket und JobRad
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe Mitarbeiterberatung
• Faire Vergütung: Nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg bieten wir Ihnen eine transparente und faire Vergütung (je nach persönlicher Qualifikation und übertragenen Tätigkeiten EG 9a bis 9c), 30 Tage Urlaub und einiges mehr.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.