Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Kirchenamt Hildesheim; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Bezahlung nach TV-L EG 9b

Jahressonderzahlungen

Fort- , Weiterbildungs möglichkeiten

moderner Arbeitsplatz und gutes Teamkl

Hansefit-Fitnessprogramme

Dienstwagen-Pool

Corporate benefits

Job summary

Kirchenamt Hildesheim sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder gleichwertige kaufmännische Fachkraft zur Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Sie bearbeiten Vertragsdokumente, Pflegen Personalakten und kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden.

Die Position bietet eine unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Vergütung nach TV-L im EG 9b. Relevante Erfahrung und Deutschkenntnisse sind erforderlich; Präsenz am Standort Hildesheim wird erwartet.

Qualifications

• Ausgebildete Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Umfassende Praxiserfahrungen in der Entgeltabrechnung (idealerweise mit KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen.
• Kenntnisse im Tarifrecht TV-L und TVöD SuE.
• Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Wille zur Prozessgestaltung.
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Hildesheim ist erwünscht.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung für Mitarbeitende durchführen.
• Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Meldungen.
• Anlage, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten und -akten (großtenteil digital).
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen.
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen.

Skills

Entgeltabrechnung

Selbstständigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Prozessorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss

Tools

KIDICAP PPAY

Job description

Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non - profit) Dienstleister in allen Finanz - , Liegenschafts - und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände , Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine , die zusammen den Ev. - luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.

Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non - profit) Dienstleister in allen Finanz - , Liegenschafts - und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände , Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine , die zusammen den Ev. - luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP P pay
• Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und –akten (überwiegend digital)
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen

Profil

• ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss
• umfassende praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen
• Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV - L und TVöD SuE )
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen
• Eine gute Erreichbarkeit unseres Standortes in Hildesheim für die Präsenz in unserer Verwaltung ist erwünscht

Wir bieten

• Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 Wo./Std. )
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Bezahlung nach TV - L in Verbindung mit der DienstVO (EG 9b)
• Jahressonderzahlungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• Fort - , Weiterbildungs möglichkeiten
• ein moderner Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Firmenfitness mit Hansefit
• Dienstwagen - Pool
• corporate benefits

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.