Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

ING; Kirchheim bei München; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Offene Arbeitsatmosphäre

Gute ÖPNV-Anbindung

EGYM Wellpass

Zusammenfassung

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik und Energietechnik. Gesucht wird eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz zur freundlichen Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern sowie zur Organisation von Meetings.

Sie übernehmen Post-, Telefon- und Kontaktdatenverwaltung, unterstützen Buchhaltung und Rechnungsstellung und tragen zu einer strukturierten Büroarbeit bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Empfang/Sekretariat.
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung.
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen.
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben.
• Zuarbeit der Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Empfang & Büroorganisation

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ingenieurbüro Hausladen GmbH ist ein renommiertes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Bauphysik, Energietechnik und ClimaDesign und beschäftigt derzeit rund 60 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Berufsfeldern.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
• Zuarbeit der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und / oder Sekretariat
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• … und ein tolles Team

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunftsorientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag?