Bürokaufmann/-frau / Sekretariat

Dipl. Ing. Hans Siegmüller Ingenieurbüro; Regensburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dipl. Ing. Hans Siegmüller Ingenieurbüro sucht eine Bürofachkraft in Vollzeit (40 Stunden/Woche) in Regensburg.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Übernahme. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten, vorbereitende Buchhaltung und Organisation des Sekretariats, sowie die Unterstützung der Projektleiter bei Ausschreibungen und dem Schriftverkehr. Sie arbeiten im Team und übernehmen Verantwortung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro ist wünschenswert, aber nicht Bedingung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Zeitliche Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
• Vorbereitende Buchhaltung.
• Organisation des Sekretariats und Überwachung interner Abläufe.
• Unterstützung der Projektleiter bei Ausschreibung, Rechnungsprüfung und Schriftverkehr.
• Überwachung der Projektabläufe und Dialog zwischen Bauherren und Behörden.
• Teamarbeit und Verantwortungsübernahme.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsabschluss im Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein Ingenieurbüro mit ca. 45 Mitarbeitenden (Ingenieure, Architekten, Projektassistenten, Vermesser und Bauzeichner usw.) und suchen eine Bürokraft in Vollzeit (40 Stunden Woche). Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, wobei eine spätere unbefristete Übernahme angestrebt wird.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, Berufserfahrung, Branchenkenntnisse im Ingenieurbüro wünschenswert aber nicht Bedingung, sehr gute Kenntnisse/Fertigkeiten in allen MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Outlook), zeitliche Flexibilität, Gewissenhaftigkeit, Verantwortung, Einsatzbereitschaft und Engagement.
• Führerschein und PKW von Vorteil wegen schlechter Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Stellenbeschreibung:

• allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten,
• vorbereitende Buchhaltung,
• Organisation des Sekretariats und Überwachung der internen Abläufe

Unterstützung der Projektleiter bei:

• Ausschreibung,
• Rechnungsprüfung und Schriftverkehr,
• der Überwachung der Projektabläufe
• Dialog zwischen Bauherren und Behörden

Sie arbeiten im Team und übernehmen Verantwortung

Wir bieten:

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich,
• eine gute Einarbeitung im Team und Unterstützung bei den Aufgaben,
• eine leistungsgerechte Vergütung,
• ein gutes Betriebsklima und gute Teamarbeit,