Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang & Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Ingenieurbüro Hausladen GmbH; Heimstetten; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Gute Anbindung an den ÖPNV

Teamevents

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Hausladen GmbH in Bayern sucht eine engagierte Empfangs- und Bürokraft zur Unterstützung des Office-Teams. Sie betreuen den Empfang, koordinieren die Telefonzentrale, organisieren Meetings und kümmern sich um Post- und Materialmanagement.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und sicherem Umgang mit MS-Office bringen Sie Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit. Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro erwartet Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen Büroprozessen.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern freundlich betreuen.
• Telefonzentrale betreuen, Anrufe professionell annehmen und weiterleiten.
• Postein- und -ausgang bearbeiten und sortieren.
• Besprechungen vorbereiten, durchführen und Gäste betreuen.
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten.
• Projektanfragen erfassen und weiterleiten.
• Kontaktdaten pflegen und verwalten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten unterstützen.
• Zuarbeit in der Buchhaltung und bei der Rechnungsstellung leisten.

Kenntnisse

Kundenempfang

Serviceorientierung

Organisation

MS-Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartner und Besucher
• Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erfassung und Weiterleitung eingehender Projektanfragen
• Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und assistierenden Aufgaben im Büroalltag
• Zuarbeit Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder Sekretariat
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Eine offene Arbeitsatmosphäre
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn | Bus)
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Büroausflüge
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• … und ein tolles Team

Das passt zu Ihnen?

Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie möchten sich in einem modernen und zukunftsorientierten Ingenieurbüro beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Büroalltag?