Engagierte Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Philipp Duda

Tauberbischofsheim-Stadt

Vor Ort

EUR 16.531 - 20.664

Teilzeit

14 Tage+
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Zusammenfassung

Philipp Duda sucht eine engagierte Empfangskraft in Teilzeit zur professionellen Betreuung von Mandanten und Besuchern. Zu den Aufgaben gehören Telefonieren, Terminvereinbarungen, Weiterleitung von Anliegen sowie Posteingang/ -ausgang.

Erfahrung im Verwaltungs- oder Empfangsbereich ist wünschenswert; mindestens drei volle Tage pro Woche arbeiten, Startzeit zwischen 08:00 und 09:00 Uhr, Endzeit 17:00 Uhr.

Qualifikationen

  • Erfahrung im Bereich Verwaltung/Empfang erwünscht.
  • Teilzeit (mindestens 3 volle Tage pro Woche)

Aufgaben

  • Professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Bearbeitung der Telefonanrufe und Terminvereinbarungen
  • Gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Mandantenanliegen
  • Verteilung und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Allgemeine Verwaltung im Notariat

Kenntnisse

Empfangserfahrung
Telefonieren

Jobbeschreibung

Wir suchen für den Empfang eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d) (mindestens 3 volle Tage pro Woche - Start zwischen 08:00 und 09:00 Uhr möglich Ende 17:00 Uhr)

Ihre Aufgaben:
  • Professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
  • Bearbeitung der Telefonanrufe und Terminvereinbarungen
  • Gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Mandantenanliegen
  • Verteilung und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Allgemeine Verwaltung im Notariat

Erfahrung im Bereich Verwaltung/Empfang erwünscht.

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