Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Berlin | Vollzeit

Gadir Consulting; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten im Schicht–/We

30 Urlaubstage

Zuschüsse im Bereich Mobilität

Verpflegungsvorteile

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Gadir Consulting sucht für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin eine serviceorientierte und professionelle Empfangsperson. Sie begrüßen Gäste, betreuen die Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und koordinieren Besprechungsräume.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Meetings, Unterstützung bei Video-/Telefonkonferenzen sowie administrative Office-Aufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und sehr gute Sprachkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Büroorganisation.
• Alternativ relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängigen technischen Anwendungen.
• Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen
• Organisation und Koordination der Besprechungs- und Konferenzräume
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Video- und Telefonkonferenzen
• Bearbeitung von Post- und Kurier/sendungen
• Organisation von Hotel- und Reisebuchungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Office Management
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um den Kanzleibetrieb

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Hotellerie/Gastronomie/Büroorganisation oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Gadir Consulting sucht für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei in Berlin eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfang.

Sie sind gerne Gastgeber, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann könnte diese Position sehr gut zu Ihnen passen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination der Besprechungs- und Konferenzräume
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Video- und Telefonkonferenzen
• Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
• Organisation von Hotel- und Reisebuchungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Office Management
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten rund um den Kanzleibetrieb

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Büroorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit gängigen technischen Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Auch in stressigen Situationen bleiben Sie souverän und behalten den Überblick

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position in einer renommierten internationalen Kanzlei
• Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung zum Einstieg
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse bzw. Benefits im Bereich Mobilität und Verpflegung
• Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin

Kontakt

Standort: Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt