Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Design Offices GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für flexible Arbeitswelten in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator. In dieser Rolle begrüßen Sie Kunden, führen kaufmännische Aufgaben durch und unterstützen das Team im Operations-Bereich. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sind kundenorientiert. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und ansprechende Benefits wie 30 Tage Urlaub und kostenlose Getränke.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Firmenfitness

E‑Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Erfahrung mit kaufmännischen Tätigkeiten und Empfang.
• Gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Kunden am Front Desk.
• Verantwortung für Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung.
• Erstellung von Reports und Pflege des CRM-Systems.
• Durchführung klassischer Rezeptionstätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Unterstützung der Kollegen im Bereich Operations.
• Sicherstellung der Qualitätsstandards am Standort.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach

Jobbeschreibung

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator

Standort: Design Offices Berlin
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Teil- oder Vollzeit (30-40h), unbefristet
Ansprechpartnerin: Bianca Steigauf

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E‑Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking‑Lounge.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportingssowie Statistiken und pflegst unser CRM‑System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily‑Business.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards am Standort Berlin eingehalten werden.

Dafür bringst du mit:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.

Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.

Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office‑, Tagungs‑ und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unseren Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie