Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bischöfliches Ordinariat Mainz; Ockenheim; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Job-Ticket (Deutschlandticket)

Job-Rad

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Geistliches Zentrum Jakobsberg in Ockenheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin oder einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) unbefristet. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang, die Betreuung von Besucherinnen und Gästen sowie die Organisation des Post- und Raumverwaltung.

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem kirchlichen Umfeld mit umfangreichen Aufgaben im Service, der Telefonzentrale, der Datenerfassung und der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse und korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Gästen und Dienstleistern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
• Annahme von Waren und Einpflegen ins Warenwirtschaftssystem.
• Abrechnung von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen; Kasse führen.
• Reinigen und Dekorieren des Klosterladens.

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung o. Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

Job description

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19,5 Wochenstunden, unbefristet

Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim

Der Jakobsberg ist ein Kraftort und ein Wallfahrtort zu den „Nothelfern“. Seit Jahrhunderten kommen Menschen mit ihren Nöten auf den Berg, um hier Trost, Hilfe und Kraft zu finden. Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum – einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in.

Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben, in dem kein Tag dem anderen gleicht, Freude am Umgang mit Gästen und Teil eines lebendigen Teams sein möchten, dann passen Sie perfekt zu uns.

Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete
• Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem
• Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort
• Führen der Kasse
• Reinigen und Dekorieren des Klosterladen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Job-Rad
• Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr)
• Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre

EEO und Diversität

Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Auskunft erteilt: Giovanni Lo Giudice Tel.: [phone]