Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bistum Mainz; Ockenheim; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Das Bistum Mainz sucht für das Geistliche Zentrum Jakobsberg in Ockenheim eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und beginnt so bald wie möglich.

Sie betreuen Besucher:innen, bedienen die Telefonzentrale, verwalten Post und koordinieren Besprechungsräume – und arbeiten in einem lebendigen Team mit geistlicher Orientierung.

Qualifications

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besucher:innen.
• Gute Telefonkommunikation und Weiterleitung von Anrufen.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucher- und Kontaktdaten

Skills

Empfangsmanagement

Telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Job description

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Bistum Mainz Ockenheim Teilzeit Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg Kennziffer 92 / 2026 19,5 Wochenstunden, unbefristet Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim Der Jakobsberg ist ein Kraftort und ein Wallfahrtort zu den »Nothelfern«. Seit Jahrhunderten kommen Menschen mit ihren Nöten auf den Berg, um hier Trost, Hilfe und Kraft zu finden. Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum - einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in. Wenn Sie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag haben, in dem kein Tag dem anderen gleicht, Freude am Umgang mit Gästen und Teil eines lebendigen Teams sein möchten, dann passen Sie perfekt zu uns..

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Besucher- und Kontaktdaten