Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Paderborn; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket (bis zu 30%)

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Die Katholische Akademie Schwerte sucht einen Empfangsmitarbeiter/Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) für die unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Einrichtung gehört zum Erzbistum Paderborn und bietet eine abwechslungsreiche Front-Office-Tätigkeit in einem Tagungszentrum.

Zu den Aufgaben gehören Check-in/out, Gästebetreuung, Veranstaltungsplanung und administrative Rezeptionsaufgaben. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gepflegtes Auftreten und gute

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich.
• Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt.
• Sie konnten erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen sammeln, idealerweise mit Sihot.

Aufgaben

• Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten im Zweischichtsystem.
• Durchführen des Check-in und Check-out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung.
• Unterstützen bei Planung und Durchführung von Tagungen und Kursen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Front-Office-Reservierungssysteme

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

Tools

Sihot Front-Office-System

Jobbeschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

Erzbistum Paderborn Paderborn Teilzeit 19.50 Std./Woche unbefristet

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO. Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.

Ihre Aufgaben

• Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00-14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45-19:45 Uhr) Durchführen des Check in und Check out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z.B. zum/zur Hotelfachmann/-frau Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29EUR/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und viele mehr

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Kontakt

Erzbischöfliches GeneralvikariatFrau Verena VollmerBereich Personal und VerwaltungDomplatz 333098 [e-mail]05251-1251513