Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erzbistum Hamburg; Hamburg; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

JobRad Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Kirchliche Zusatzversorgungskasse

30 Tage Urlaub

Job summary

Erzbistum Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Sie sind die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher und bearbeiten eingehende Anrufe sowie E-Mails. Zu Ihren Aufgaben gehören Raumkoordination, Schlüssel- und Geräteverwaltung, administrative Unterstützung und die Organisation von Geburtstagsgrüßen sowie Fundstelle.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich.
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und souverän auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.

Responsibilities

• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie für eingehende Telefon- und E-Mail-Anfragen.
• Sie koordinieren die Nutzung von Besprechungsräumen, verwalten Schlüsselausgaben und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im Haus.
• Sie betreuen den Fahrzeugpool sowie die Ausgabe und Rücknahme von technischen Leihgeräten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Anrufweiterleitungen.
• Sie unterstützen das Team durch die Organisation von Geburtstagsgrüßen, die Betreuung von Fundstelle und Abholfächern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./ Woche) zu besetzen.

Katholisch im Norden:Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Ob in der Buchhaltung, den pastoralen Berufen, in der Immobilienabteilung, im Controlling oder als Lehrkraft an unseren Schulen: Die Arbeit im Erzbistum bietet viele Chancen, sich immer neu mit den Menschen, der Gesellschaft und der Weltkirche in Beziehung zu setzen.

Werfen auch Sie Ihren Anker und finden Sie Ihren neuen beruflichen Hafen bei uns!

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter oder Empfangsmitarbeiterin

• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie für eingehende Telefon- und E-Mail-Anfragen.
• Sie koordinieren die Nutzung von Besprechungsräumen, verwalten Schlüsselausgaben und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im Haus.
• Sie betreuen den Fahrzeugpool sowie die Ausgabe und Rücknahme von technischen Leihgeräten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Anrufweiterleitungen.
• Sie unterstützen das Team durch die Organisation von Geburtstagsgrüßen, die Betreuung von Fundstelle und Abholfächern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich.
• Sie treten freundlich, serviceorientiert und souverän auf und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).

Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind

• Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
• Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 3 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
• Gut leben und arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu fünf Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen, schaffen gute Voraussetzungen für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege – unser gelebter Anspruch, der mit dem Hamburger Familiensiegel zertifiziert ist.
• Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
• Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.

Mehr zu unseren Angeboten finden Sie hier.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.