Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Wir Kitas; Schwerte; Hybrid; EUR 10.000 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gelebte Personalpolitik ffcr Familie

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaub 30 Tage

Jobticket

Parkmf6glichkeiten

Zusammenfassung

Katholische Akademie Schwerte sucht ffcr zwei Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) befristet ffcr ein Jahr. Die Arbeitszeit betre4gt ca.

10 Stunden pro Woche, idealerweise in zwei Teilstellen zusammengefasst und zu bewerben mit dem gewf6nschten Umfang. Zu den Aufgaben gehf6ren Begrfcdfen, Betreuen und Informieren der Gaer, Check-in/out sowie Verwaltung der Zimmerbelegung, plus organisatorische Unterstützung von Tagungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. Hotelfachmann/-frau.
• Gutes Auftreten gegenüber Gästen und sicheres, freundliches Kontaktverhalten.
• Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Front-Office wfcrden erwartet.

Aufgaben

• Gäste we4hrend der f6ffnungszeiten an Werktagen und Wochenenden betreuen und informieren.
• Check-in/Check-out der Gae sowie Reservierungsverwaltung im Front-Office.
• Allgemeine administrative Rezeptionste4igkeiten durchffchren.
• Unterstfctzung bei der Planung und Durchfchrung von Tagungen und Kursen ffcr reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Gäste empfangen

Front-Office-Reservierung

Englischkenntnisse

Sihot Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sihot

Front-Office-Software

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie in Schwerte zwei Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d).

Die befristeten Anstellungen streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils ca. 10 Stunden an. Die Stellenanteile können ebenfalls in einer Stelle mit insgesamt 19,5 Wochenstunden zusammen gefasst und besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stellen sind bewertet nach EG 5 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 10.150 € bis 11.200 € entspricht und sind befristet für ein Jahr zu besetzen.

Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.

Ihre Aufgaben:

• Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr)
• Durchführen des Check in und Check out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
• Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben
• Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltenden oder dienstleistungsorientierten Bereich, z. B. zum/zur Hotelfachmann/-frau
• Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt
• Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei
• Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln
• Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

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