Guest Services Assistant , Reception (m/w/d)

White & Case LLP; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschland-Ticket

Jobrad

Essenschecks

betriebliche Gesundheits- und Altersv.

30 Urlaubstage

Fitnessbereich

Zusammenfassung

White & Case LLP in Berlin sucht zur Verstärkung des Teams eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind die Visitenkarte der Kanzlei und die erste Ansprechperson für Mandanten, Mitarbeitende und Lieferanten. Zu den Aufgaben gehören Empfang/Begrüßung, Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, Koordination von Konferenzräumen sowie die Begleitung von Videokonferenzen und Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in gehobener Hotellerie oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Technikaffin und serviceorientiert.
• Teamfähigkeit und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung.
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events.
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kurierdienstleistungen, Hotel- und Reisebuchungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Technikaffin

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung in gehobener Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

White & Case LLP

Für unseren Standort der White & Case LLP in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Position fungierst Du als Visitenkarte unserer Kanzlei und bist die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitenden und Lieferanten.

Das erwartet dich

• Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
• Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen, Rechnungskontrolle sowie Unterstützung des Office Managements

Das bringst du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
• Deine ausgeprägte Servicebereitschaft, Deinen Teamgeist und Dein gepflegtes Äußeres kombinierst Du mit Engagement und Eigeninitiative
• Zudem hast Du ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen

Darauf kannst du zählen

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
• Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie beispielsweise das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
• Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie ein Fitnessbereich
• Ein Büro in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

Kontakt

Lea Dick Recruitment Manager, Business Services

[e-mail][phone]

#BusinessServicesRoles

Chancengleichheit

Für White & Case als Arbeitgeber sind die Sicherstellung von Chancengleichheit und ein gerechtes Arbeitsumfeld von größter Bedeutung. Es ist Grundsatz unserer Sozietät, Mitarbeiter:innen ohne Rücksicht auf Herkunft, Nationalität, Religion, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder beliebige sonstige gemäß anwendbarem Recht geschützte Kategorien einzustellen, zu beschäftigen, aus- und weiterzubilden, zu vergüten und zu befördern.

Bei Bedarf an Unterstützung für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch kann jederzeit Kontakt unter folgenden Email-Adresse aufgenommen werden: [e-mail]. Wir helfen gerne!

Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.

Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.