Empfangskraft | Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

Malmendier Legal; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Deutschlandticket

Unbefristete Anstellung

Moderne Arbeitsplätze am Kurfürstendam

Kollegiales Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Malmendier Legal in Berlin sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (35–40 Std.). Sie begrüßen Mandanten, leiten Anrufe weiter, bearbeiten den Posteingang und organisieren Besprechungen. Zudem unterstützen Sie das Team administrativ und kümmern sich um Büromaterial. Deutschkenntnisse und Serviceorientierung sind essenziell.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten, Ticket-Zuschuss und ein kollegiales Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Kurfürstendamm.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil.
• Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Kundenservice wünschenswert.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume und Termine
• Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams unserer Anwaltssozietät

Kenntnisse

Kundenservice

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Malmendier LegalWir sind eine wachsende national und international tätige, wirtschaftsrechtlich orientierte unabhängige Anwaltssozietät mit Sitz in Berlin.Unsere Mandantschaft umfasst Unternehmen sowie die öffentliche Hand. Wir beraten insbesondere in den Bereichen Immobilienwirtschaftsrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht, Regulierung, Energiewirtschaftsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Bankrecht, Vergaberecht sowie Film- und Medienrecht.

Empfangskraft (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit im Umfang 35h-40h)

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume und Termine
• Bewirtung von Mandanten und Gästen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams unserer Anwaltssozietät

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder im Kundenservice wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fortbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins in historisch repräsentativer Lage am Kurfürstendamm

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Herrn Dennis Krebs.

Sprechen Sie uns an - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!