Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

WACH und MECKES; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Kostenübernahme

Getränke und Snacks

Monatliches Mittagessen

Socialevents

Zusammenfassung

WACH UND MECKES in München sucht eine*n Empfangsmitarbeiter*in für die zentrale Büroorganisation und Mandantenbetreuung. Du bist Ansprechpartner vor Ort, koordinierst Terminkalender, empfängst Besucher*innen und unterstützt bei administrativen Aufgaben.

Die Position ist unbefristet in Vollzeit. Du arbeitest in einem erfahrenen Team, profitierst von modernem Arbeitsplatz und regelmäßigem Austausch. Erfahrungen im Hotel- oder Büroumfeld sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Empfang oder Büroorganisation von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse willkommen.

Aufgaben

• Gäste und Mandanten empfangen, erste Ansprechperson vor Ort.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Zentralen E-Mail-Eingang überwachen und weiterleiten.

Kenntnisse

Empfang & Gäste empfangen

Telefonate annehmen

Office 365

Deutsch beherrschen

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Unsere Anwälte holen das Beste für ihre Mandanten heraus. Du sorgst dafür, dass sie es können.

Ob sich jemand willkommen fühlt.
Ob Dinge organisiert sind.
Und ob der Alltag einfach läuft.

Genau dafür suchen wir Dich.

WACH UND MECKES ist eine unabhängige Spezialkanzlei für Konfliktlösung in komplexen Wirtschaftsstreitigkeiten in München mit rund 30 Mitarbeitenden. Wir vertreten unsere Mandanten vor staatlichen Gerichten, vor Schiedsgerichten und in außergerichtlichen Verhandlungen und sitzen regelmäßig selbst als Schiedsrichter am Tisch. Anspruchsvoll in der Sache, im Miteinander aber bewusst unkompliziert: kurze Wege, direkter Austausch und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Die Position ist grundsätzlich in Vollzeit ausgelegt, wir sind aber auch offen für eine etwas reduzierte Stundenzahl ab ca. 32 Stunden pro Woche.

Was Du bei uns machst

Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft, oft im Hintergrund, aber immer mit Überblick:

• Du empfängst unsere Mandanten und Gäste und bist erste Ansprechperson vor Ort
• Du nimmst Telefonate an und leitest sie passend weiter
• Du behältst den zentralen E-Mail-Eingang im Blick
• Du organisierst und bereitest unsere Konferenzräume vor
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events
• Du kümmerst Dich um Bestellungen rund ums Büro und die Bewirtung
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Reisekosten oder Rechnungen
• Du koordinierst Post, Kuriere und externe Dienstleister
• Du unterstützt im Bereich Dokumentenmanagement
• Du sorgst dafür, dass Empfangs- und Gemeinschaftsbereiche gepflegt und einladend sind

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Situationen und Menschen
• Du bleibst auch dann ruhig und freundlich, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Teamfähigkeit, Diskretion und die Bereitschaft, mit anzupacken

Das erwartet Dich bei uns

• Eine unbefristete Vollzeitstelle in einer renommierten Spezialkanzlei
• Mandate mit internationaler Dimension statt Routine
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet – und Aufgaben, die mit Dir wachsen
• Eine strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – anspruchsvoll in der Sache, unkompliziert im Umgang
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub für wichtige persönliche Ereignisse
• Fahrtkostenübernahme für den ÖPNV
• Getränke und Snacks sowie ein gemeinsames monatliches Mittagessen mit Updates zu aktuellen Themen
• Regelmäßige Socialevents