Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

SCHAEFER GmbH; Laiz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Organisation und Service mit Sitz in Laiz, Baden-Württemberg, sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für einen vielseitigen Job. Die Position umfasst die Organisation von Konferenzen und die Betreuung von Besuchern sowie administrative Aufgaben. Gewünschte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse. Ein angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Team-Events

Gesundheitsangebote

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet.
• Kenntnisse in gängigen Office-Systemen und gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Kreativität, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung ist gewünscht.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher und Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Vorbereitung und Organisation von Konferenzen.
• Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen.
• Pflege der Social-Media-Kanäle.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Planungskompetenz

Kreativität

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Gängige Office-Systeme

Jobbeschreibung

Sie sind aufgeschlossen, herzlich und ein Organisationstalent. Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und ein professionelles Auftreten sowie serviceorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Wenn das auf Sie zutrifft, dann wartet hier Ihre perfekte Position auf Sie!

Die Aufgaben

• Ansprechpartner für Besucher und Gäste & Betreuung der Telefonzentrale
• Vorbereitung von Konferenzen
• Organisation des Empfangsbereichs und Buchung von Dienstreisen
• Pflege unserer Social‑Media‑Kanäle (international)
• Unterstützung bei Sekretariatsarbeiten und administrativen Aufgabe

Qualifikationen

• Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung und Planungskompetenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office‑Systeme und gute Englischkenntnisse
• Kreativität, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Optimierung und Prozessverbesserung

An unserem Hauptsitz in Sigmaringen erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Vielfältige Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern Ihr persönliches und berufliches Wachstum. Team-Events und Gesundheitsangebote runden das Ganze ab.