Kaufmännischer Objektmanager / Property Manager (m/w/d)

karriere.at; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

30 Tage Urlaub

Zentrale Innenstadtlage

Deutschlandticket Zuschuss

Job summary

HIH Property Services GmbH sucht am Standort Berlin neue Kolleginnen und Kollegen zur kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien und als erste Ansprechperson für Mieter. Sie arbeiten eng mit dem Technischen Objektmanagement zusammen, steuern externe Dienstleister, pflegen Stammdaten und betreuen Mietverträge.

Zudem erstellen Sie Reports, Budgets, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und wirken an Jahresabschlussarbeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Immobilien.
• Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht.
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, einfache Kontierungen).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise.
• SAP Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien.
• Erste Ansprechperson für die Mieter.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement.
• Steuerung externer Dienstleister.
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen.
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge.
• Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle.
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
• Unterstützende Jahresabschlussarbeiten.

Skills

Immobilienverwaltung

Mietrecht

Vertragsrecht

Finanzbuchhaltung

Englischkenntnisse

SAP

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft

Fachwirt/in (Zusatzqualifikation)

Tools

SAP

Job description

Dein Aufgabengebiet

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Berlin.

• Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Erste Ansprechperson für die Mieter
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
• Steuerung externer Dienstleister
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
• Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
• Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Unterstützende Jahresabschlussarbeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (gerne mit Zusatzqualifikation Fachwirt/in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Immobilien
• Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (u. a. Rechnungsprüfung, einfache Kontierungen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• SAP Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote:Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke