Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

RITTERSHAUS Rechtsanwälte PartmbB; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Motiviertes Team

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Freie Getränke und Obst

Job summary

Rittershaus Rechtsanwälte PartmbB in Frankfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitstelle. Sie begrüßen Besucher, nehmen Telefonate entgegen, leiten Anliegen weiter und unterstützen die Beschaffungs- sowie Veranstaltungsaufgaben.

Sie arbeiten in einem motivierten Team, erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung, verfügen über gute Deutschkenntnisse und profitieren von flexiblen Fortbildungsmöglichkeiten sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise kaufmännisch oder Hotelfach.
• Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word) und Offenheit für weitere Software-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute mündliche Englischkenntnisse.
• Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern freundlich und zuvorkommend betreuen.
• Annex von Telefonaten entgegennehmen und Anliegen weiterleiten.
• Unterstützung im Bestell- und Beschaffungswesen.
• Bearbeitung der EingangspPost und Unterstützung beim Postversand.
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und administrative Assistenzaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfach

Tools

Outlook

Word

Job description

Teamgeist

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealer Weise in einem kaufmännischen Beruf oder Hotelfach
• Erfahrungen mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word, etc. und Aufgeschlossenheit gegenüber weiteren Software-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute, vor allem mündliche Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Spaß am Umgang mit Menschen und ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• „Quereinsteiger“ sind willkommen

Ihre Aufgaben

• Kundenorientierter und freundlicher Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Annahme von Telefonaten, Entgegennahme von Anliegen, Weiterleitung von Telefonaten
• Unterstützung im Bestell- und Beschaffungswesen
• Bearbeitung der Eingangspost und Unterstützung beim Postversand
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Sonstige administrative und organisatorische Assistenzaufgaben

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Fortbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Ausflug, Weihnachtsfeier, Grillen etc.)
• Freie Getränke und Obst

Für unser Team in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)