Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Oberhausen; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13 Monatsgehalt

Zuschläge Nacht-/Sonntags-/Feiertagsar

Kostenlose Dienstkleidung

Intensive Einarbeitung

Krisensichere Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Dynamisches Team

Pünktliche Bezahlung

Job summary

BFS-Bildung sucht eine/n Mitarbeiter/in im Empfangsdienst (m/w/d) zur Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern vor Ort. Zuverlässigkeit, gepflegtes Auftreten und Serviceorientierung sind gefragt, ebenso die Anmeldung von Gästen, Weiterleitung und Beantwortung allgemeiner Auskünfte.

Zu den Aufgaben gehören die Zutrittskontrolle, Ausgabe von Ausweisen, Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Qualifications

• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Sorgfältige Besucher- und Gästebetreuung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, ggf. weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Anmeldung und Weiterleitung von Gästen sowie Erteilen allgemeiner Auskünfte.
• Bearbeitung eingehender Telefondienste und Weiterleitung von Anfragen.
• Zutrittskontrolle, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln.
• Post- und Lieferannahme sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.

Skills

Kundenorientierung

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Schulabschluss

Job description

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte. Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen. Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt