Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Halle (Saale); Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

13 Monatsgehalt

Nacht- und Feiertagszuschläge

Kostenlose Dienstkleidung

Intensive Einarbeitung

Krisensichere Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Dynamisches Team

13 Monatsgehalt

Job summary

BFS-Bildung sucht engagierte Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d) für den professionellen Empfangsbereich. Sie betreuen Besucher, Kunden und Geschäftspartner, melden Gäste an und leiten sie weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme eingehender Anrufe, allgemeine Auskünfte geben, Zutrittskontrolle, Ausgabe von Ausweisen und Schlüsseln, Post und Lieferungen entgegennehmen sowie weitere organisatorische Tätigkeiten.

Qualifications

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Geschäftspartnern.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und serviceorientierte Haltung.
• Bereitschaft zu flexiblem Einsatz und Teamarbeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern betreuen.
• Gäste anmelden, weiterleiten und allgemeine Auskünfte geben.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Zutrittskontrolle, Ausgabe und Verwaltung von Ausweisen und Schlüsseln.
• Post und Lieferungen entgegennehmen; weitere organisatorische Aufgaben.

Skills

Freundlichkeit

Aufmerksamkeit

Professionelles Auftreten

Kommunikation

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Job description

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte. Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen. Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt