Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

eventteam Veranstaltungsservice und -management GmbH

Berlin

Hybrid

EUR 17.000 - 21.000

Teilzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Gestellte Arbeitskleidung

Bereitschaftsdienste vergütet

Corporate Benefits

Zusammenfassung

EVENT TEAM Veranstaltungsservice und -management GmbH in Berlin sucht eine freundliche Empfangskraft in Teilzeit (15–20 Std./Woche) oder als Werkstudent:in. Du empfängst Besucher:innen, Dienstleister und Mitarbeitende professionell und bist erste Anlaufstelle bei Fragen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, das Verwalten von Räumen, Zutrittskontrollen und die Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben.

Qualifikationen

Erfahrung im Bereich Info-Point, Rezeption etc. ist von Vorteil, aber kein Muss.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gastgeber:in-Gen.
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge.

Aufgaben

Du empfängst Besucher:innen, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell
Du bist erste Ansprechperson für allgemeine Fragen und Anliegen
Du übernimmst die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und unterstützt die Verwaltung von Räumen
Du kontrollierst Zugangsberechtigungen und unterstützt bei der Einhaltung der Haus- und Sicherheitsvorgaben
Du koordinierst und bearbeitest organisatorische sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Du gibst Informationen zuverlässig weiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb

Kenntnisse

Gastgeber:in-Gen

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch- und Englischkenntnisse

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Du empfängst Besucher:innen, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell
Du bist erste Ansprechperson für allgemeine Fragen und Anliegen
Du übernimmst die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und unterstützt die Verwaltung von Räumen
Du kontrollierst Zugangsberechtigungen und unterstützt bei der Einhaltung der Haus- und Sicherheitsvorgaben
Du koordinierst und bearbeitest organisatorische sowie administrative Aufgaben im Empfangsbereich
Du gibst Informationen zuverlässig weiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb

Das bringst Du mit:

Erfahrung im Bereich Info-Point, Rezeption etc. ist von Vorteil, aber kein Muss
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Gastgeber:in-Gen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge

Das erwartet Dich:

Anstellung in Teilzeit (15–20 Std./Woche) oder auf werkstudentischer Basis (max. 20 Std./Woche)
Eine frühzeitige Dienstplanung für den Folgemonat
Flexible Einsatzmöglichkeiten im Früh- und Spätschichtsystem unter der Woche sowie am Wochenende
Frühschichten beispielsweise von 08:30 bis 16:00 Uhr und Spätschichten von 16:00 bis 23:00 Uhr
Vergütete Bereitschaftsdienste und Ausgleich von Überstunden
Gestellte Arbeitskleidung
Individuelle Einarbeitung und gezielte Nachqualifizierung

Du fühlst Dich in der Gastgeber:innen-Rolle wohl, arbeitest organisiert und begegnest Menschen freundlich und professionell? Dann werde Teil unseres Teams in der Philharmonie Berlin.

optimal für Studierende, Rentner:innen, Quereinsteiger:innen

interne Weiterentwicklungs-möglichkeiten