Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofort

Jessica Bier Notarin; Sinsheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Notaroffice von Notarin Jessica Bier in Sinsheim sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit ab sofort. Sie begrüßt Kundinnen und Kunden, nimmt Anrufe entgegen, koordiniert Termine und bearbeitet den Posteingang. Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit sind gefragt.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Büro mit. Juristische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben wird geboten.

Qualifikationen

• Sie treten freundlich und professionell auf.
• Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig und arbeiten diskret.
• Sie kennen Word und Outlook.

Aufgaben

• Sie begrüßen Kundinnen und Kunden vor Ort und sind deren erste Ansprechperson.
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Anliegen weiter.
• Sie vereinbaren und koordinieren Termine.
• Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost und unterstützen organisatorisch.
• Sie sorgen für einen einladenden Empfangsbereich und einen reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Telefonkompetenz

Tools

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Ein freundlicher Empfang beginnt mit Ihnen!

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) · Vollzeit · Sinsheim · ab sofort

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, organisieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig Besucher eintreffen? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen!

Ich, Notarin Jessica Bier, suche eine engagierte Verstärkung für den Empfang meines Notarbüros.

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen unsere Kundinnen und Kunden und sind ihre erste Ansprechperson vor Ort.
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden weiter.
• Sie vereinbaren und koordinieren Termine.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang und unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie sorgen für einen einladenden Empfangsbereich und einen reibungslosen Ablauf.

Das bringen Sie mit

Sie treten freundlich und professionell auf, kommunizieren sicher und arbeiten zuverlässig und sorgfältig. Sie haben Organisationstalent, sind teamfähig und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um. Mit Word und Outlook sind Sie vertraut.

Idealerweise haben Sie Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder im Büro. Also Hotelfachleute und Mitarbeitende aus der Hotellerie sind herzlich willkommen. Juristische Vorkenntnisse sind für diese Tätigkeit nicht erforderlich.

Das erwartet Sie

Ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben, täglichem Kontakt zu Menschen und einer leistungsgerechten Vergütung. Mit Ihrer Arbeit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass sich unsere Kundinnen und Kunden von Anfang an gut betreut fühlen.

Ihre Bewerbung behandle ich selbstverständlich vertraulich.

Ihre Notarin Jessica Bier