Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Brockdorff RGmbH; Hamburg; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

Geburtstagsfreier Tag

Zentrale Lage

Résumé du poste

BBL Brockdorff RGmbH sucht am Empfangs- und Administrationsbereich Unterstützung in Hamburg. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter.

Zu deinen Aufgaben gehört auch die Bearbeitung der Post, die Digitalisierung im DMS sowie die Koordination von Besprechungsräumen. Quereinstieg möglich; gute MS-Office Kenntnisse und fließendes Deutsch sind erforderlich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
• Quereinstieg willkommen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice.
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Empfang von Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartnern sowie deren freundliche Betreuung.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung.
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem.
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume.
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen.

Connaissances

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft

Outils

MS-Office Kenntnisse

Description du poste

Deine Aufgaben Punkt für Punkt.

Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucherinnen, Mandantinnen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z· Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir? Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents

Über uns

Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung, Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden, 50 Anwältinnen und Anwälten, über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe, auf die Unternehmen, Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.

Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet, für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art.6Abs.1b)DSGVO bzw.§26Abs.1BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärunghttps://www.bbl-law.com/datenschutz/.