Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (50 Std./Monat)

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 6.700 - 10.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Dienstkleidung

Ausbildung/Weiterbildung

Teamunterstützung

Zusammenfassung

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH in Erlangen sucht eine engagierte Empfangsperson (m/w/d) zur Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks. Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung, Telefon- und E-Mail-Bewirtschaftung, Terminplanung sowie Büroorganisation.

Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Schichten (12,5 Std./Woche) und umfangreichen Weiterbildungsangeboten in der firmeneigenen Akademie.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Gute Umgangsformen, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationstalent und zuverlässiges, belastbares Arbeiten werden erwartet.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Koordination des Empfangsbereichs.
• Allgemeine administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation.
• Telefon- und E-Mail-Bewirtschaftung, Terminplanung und -verwaltung.
• Unterstützung bei Reise- und Meeting-Logistik.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Koordination.
• Verwaltung von Besprechungszimmern und korrekte Abrechnung mittels Excellisten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

PC-Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit 1994 sorgen wir, die ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH, ein Unternehmen der NWS-Gruppe, täglich rund um die Uhr für effektive und nachhaltige Sicherheit.

Leben Sie den Servicegedanken? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!

Für den Empfang suchen wir eine engagierte, leistungsfähige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und einen effizienten, professionellen sowie freundlichen ersten Eindruck sicherstellt.

Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ins Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Erlangen - 12,5 Std./ Woche

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• Begrüßung von Besuchern und Koordination des Empfangsbereichs

• Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Büroorganisation)

• Telefon und E-Mail Bewirtschaftung, Terminplanung und Terminverwaltung

• Unterstützung bei Reise- und Meeting Logistik

• Zusammenarbeit und Rücksprache, sowie die Koordination mit anderen Abteilung

• Verwaltung der Buchungen von Besprechungszimmern, sowie die Bewirtschaftung

• Bearbeitung von Excellisten zur Abrechnung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Job mit sicherer Perspektive in einem wachsenden Traditionsunternehmen

• Flexible Schichten nach Abstimmung (12 Std. pro Woche)

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeneigenen Akademie

• Support durch unser tolles Einsatzleiter-Team und erfahrene Kollegen

• Betreuung durch unsere hilfsbereiten Betriebsräte bei Bedarf

• kostenlose Dienstkleidung und Ausrüstung

• eine Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten

Das bringen Sie mit:

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzten wir voraus

• Gute Umgangsformen

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationstalent

• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)

• Gepflegtes Erscheinungsbild, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Kontakt

ESS - Erlanger Sicherheits-Service GmbH
Am Weichselgarten 9
91058 Erlangen

[e-mail]

www.ess-erlangen.de