Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Apleona GmbH; Leipzig; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Entlohnung

Schulungsakademie

Corporate Benefits

Dienstkleidung gestellt

Wellhub Zugang

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Apleona GmbH in Leipzig sucht Empfangsmitarbeiter/innen (w/m/d) für den Bereich Sicherheitsdienste. Sie nehmen Anrufe entgegen, erfassen Besucher und sortieren Post; arbeiten mit Zutritts- und Sicherheitstechnik. Dazu gehören Datenpflege, Terminmanagement und Konferenzservice.

Sie bringen idealerweise Sachkunde nach § 34a GewO mit, arbeiten flexibel 15,15 €/Stunde zzgl. Objektzulage und benefitting Schulungen.

Qualifications

• Gültige Sachkunde nach § 34a GewO.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Responsibilities

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben.
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Listen erfassen.
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und weiterleiten.
• Einfach Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren).
• Terminübersichten pflegen und Konferenzräume betreuen.
• Besucherausweise / Parkberechtigungen erstellen.
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage führen.
• Konferenzservice betreuen (Raumbuchungen, Bewirtung, Technik).

Skills

Kundenservice

Deeskalation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Sachkunde nach § 34a GewO

Tools

Zutrittsysteme

Alarmanlagen

Job description

Stellen-ID: 020373

Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.

Zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das machen Sie bei uns:

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sachkunde nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 16:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik (z.B. Zutrittssysteme, Alarmanlagen)
• Ausgeprägte Deeskalations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Darauf können Sie sich freuen:

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Entlohnung (15,15€ / Stunde + 1,00 Objektzulage)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.