Empfangskraft (m/w/d)

big. bechtold-group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die big. bechtold-group in Karlsruhe sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit, Beginn am 01.11.2026. Sie sind verantwortlich für die Besucheranmeldung, -betreuung und Verwaltung von Besprechungsräumen. Die Position erfordert Berufserfahrung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutschkenntnisse.

Das Unternehmen bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit Verantwortung, Fortbildungsangeboten und einer starken betrieblichen Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Empfangskraft oder vergleichbare Ausbildung.
• Tätigkeiten am PC gehören zum Alltag.
• Hohe Serviceorientierung und organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Besucheranmeldung, -betreuung und -lenkung.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen.
• Entgegennahme, Erfassung und Aufbewahrung von Fundsachen.
• Erstellen von Mitarbeiter- und Besucherausweisen.
• Bedienung der Telefonanlage.
• Post- und E-Mailbearbeitung.
• Verwaltung von Büromaterialien.
• Durchführung des Schließdienstes.

Kenntnisse

Erfahrung als Empfangskraft

Gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d)

Karlsruhe – Teilzeit – Start 01.11.2026

Als erfahrenes Dienstleistungspartner rund ums Gebäude, bieten wir Ihnen einblickendes Kundenerlebnis. Unsere Kunden profitieren von den Bereichen Engineering Services, Facility Services und Security Services in einem fortschrittlichen Umfeld.

Das ist Ihr Beitrag

• Besucheranmeldung, -betreuung und -lenkung
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Besucherparkplätzen
• Entgegennahme, Erfassung und Aufbewahrung von Fundsachen
• Erstellen von Mitarbeiter- und Besucherausweisen
• Bedienung der Telefonanlage
• Post- und E‑Mailbearbeitung
• Verwaltung von Büromaterialien
• Durchführung des Schließdienstes

Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor

• Sie verfügen über Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in der Hotellerie
• Tätigkeiten am PC gehören für Sie zum Arbeitsalltag
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken
• Ihre Erfahrung im Umgang mit Kunden zeichnet Sie aus
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine offene Persönlichkeit runden Ihr Profil ab
• Sie legen Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild

Ihre Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr

Ihre Perspektiven bei uns

• Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Es erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise
• Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
• Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote in der big. akademie
• Zugang zu vielfältigen Mitarbeiterangeboten und Benefits
• Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge