Empfangskraft (m/w/d)

kfo-erlanger-hoefe; Bayern; Ibrido; EUR 26.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Die kfo-erlanger-hoefe sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in zur Organisation des Praxisempfangs. Sie koordinieren Termine, Telefonmanagement und betreuen Patienteninnen und Patienten freundlich und professionell.

Sie verwalten Unterlagen, unterstützen den organisatorischen Praxisalltag und arbeiten in einem eingespielten Team an der zentralen Lage in Erlangen. Gute Deutschkenntnisse (B2) setzen wir voraus.

Competenze

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarzt- oder KFO-Praxis.
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware von Vorteil.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau).
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein.

Mansioni

• Organisation und Koordination unseres Praxisempfangs
• Terminvergabe und Telefonmanagement
• Betreuung und Begleitung unserer Patientinnen und Patienten
• Verwaltung und Pflege der Patientenunterlagen
• Unterstützung im organisatorischen Praxisalltag

Conoscenze

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse B2

Telefonmanagement

Patientenbetreuung

Praxissoftware

Strumenti

Praxissoftware

Descrizione del lavoro

Du arbeitest gerne am Empfang und suchst eine neue Herausforderung? Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit klaren Strukturen, wertschätzender Atmosphäre und einem eingespielten Team.

• Organisation und Koordination unseres Praxisempfangs
• Terminvergabe und Telefonmanagement
• Betreuung und Begleitung unserer Patientinnen und Patienten
• Verwaltung und Pflege der Patientenunterlagen
• Unterstützung im organisatorischen Praxisalltag

Du bist der erste Eindruck der Praxis

Wer hereinkommt, sieht zuerst dich. Gerade Kinder und ihre Eltern kommen oft mit einem mulmigen Gefühl – wie sie empfangen werden, entscheidet mit, wie der Termin läuft.

Der Empfang ist der Knotenpunkt: Termine, Telefon, Unterlagen. Klare Strukturen und ein eingespieltes Team machen das machbar, ohne dass es hektisch wird.

Das erwartet dich

Geregelte Zeiten

Keine Schichten, kein Wochenenddienst. Du weißt, wann du frei hast.

Verantwortung

Der Empfang gehört dir – du organisierst ihn, nicht nebenbei.

Zentrale Lage

Mitten in Erlangen, gut mit Bus oder Rad zu erreichen.

Das wünschen wir uns

• Erfahrung am Empfang einer Zahnarzt- oder KFO-Praxis
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
• Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein