EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) - Job in Düsseldorf

die Pluszahntechniker; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten

Fitnessstudiomitgliedschaft

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

die Pluszahntechniker in Düsseldorf suchen einen engagierten Empfangsmitarbeiter oder eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten und sorgst mit deinem freundlichen Wesen für einen positiven Eindruck.

In dieser Rolle bist du verantwortlich für das Terminmanagement, die Betreuung aller Kommunikationskanäle sowie die digitale Erfassung von Patientendaten. Wir bieten dir ein attraktives Gehalt und Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Entfaltung.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Zahnarztpraxis oder im Hotelbereich.
• Erfahrungen mit Praxissoftware sind von Vorteil.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster positiver Eindruck für die Patienten am Empfang.
• Terminmanagement mit der Software Charly.
• Betreuung der Kommunikationskanäle: Telefon, E-Mail, Post.
• Digitale Erfassung und Verwaltung der Patientendaten.
• Unterstützung der Kollegen bei Bedarf.

Kenntnisse

Erfahrung am Empfang

Freundliche Kommunikation

Empathie

Multitasking

Tools

Praxissoftware Charly

Praxissoftware Ivoris

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und möchtest am Empfang etwas bewegen? Zeige uns was in dir steckt und verstärke unser Team mit Deiner Expertise als Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

Perspektiven:

• Balance pur: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten im Schichtmodell
  • Dein Plus: Überstunden können direkt und flexibel in Freizeit umgewandelt werden
• Doppelt profitieren: Attraktives Gehalt plus Fitnessstudiomitgliedschaft im renommierten Gym – ein Job, der sich rundum gut anfühlt
• Wertschätzung ab der ersten Minute: Starte direkt mit uns durch, wir arbeiten Hand in Hand auf Augenhöhe zusammen
  • Dein Plus: Die Probezeit entfällt
• Moderne Ausstattung: Bei uns arbeitest du mit topmodernen Geräten und Technologien, um die bestmögliche Versorgung unserer Patient*innen sicherzustellen.
  • Dein Plus: Innovation im Arbeitsalltag
• Entfalte dein Potenzial: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, weil uns deine Entwicklung am Herzen liegt
  • Dein Plus: Persönliche und berufliche Entfaltung

Aufgaben:

• Mit Deinem freundlichen Wesen sorgst Du für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient*innen die Praxis betreten
• Das Terminmanagement steuerst Du mithilfe der Praxissoftware Charly
• Dabei betreust du sämtliche Kommunikationskanäle der Praxis: Telefon, E-Mail, Post
• Die Patientendaten werden durch dich digital erfasst und verwaltet
• Zudem packst Du mit an, wenn Deine Kolleg*innen eine helfende Hand benötigen

Profil:

• Du verfügst über Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis oder an der Rezeption in einer anderen Branche – z.B. der Hotellerie
• Idealerweise hast du schon mit der Praxissoftware Charly oder Ivoris gearbeitet
• Patient*innen begegnest Du stets freundlich und mit einer großen Portion Empathie
• Aufgrund Deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise bist Du in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten