Empfangskraft (d/w/m) als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit

Ev.-luth. Propsteiverband Ostfalen; Niedersachsen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Kirchliche Zusatzversorgung

Flexible Arbeitszeitregelungen

Mobiles Arbeiten möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstradleasing

Fahrtkostenzuschuss ÖPNV

Gesundheitsangebot (Epassi)

Job summary

Propsteiverband Ostfalen sucht eine Empfangskraft (d/w/m) zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit in Wolfenbüttel. Die Teilzeitstelle umfasst 19,25 Std./Woche und ist befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Postbearbeitung, Paketversand, Bankwege, Kassenführung und Büromaterialbestellung. Zudem unterstützen Sie das Team bei kleineren Reparaturen und administrativen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.

Responsibilities

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Annahme, Stempelung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Abholung und Versand von Paketen sowie Durchführung von Postgängen
• Erledigung von Bankwegen und Botengängen, einschließlich Ein- und Auszahlungen
• Führung und Pflege von Kassenlisten sowie sorgfältige Dokumentation der Kassenbewegungen
• Bestellung von Büromaterial sowie Annahme, Auspacken und sachgerechtes Verstauen der Lieferungen
• Beauftragung von Handwerkern sowie Koordination und Vereinbarung von Terminen für kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Skills

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertiger Abschluss

Job description

Empfangskraft (d/w/m) als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 19,25 Std./Wo. befristet

Wolfenbüttel

Der Evangelisch-lutherische Propsteiverband Ostfalen ist Träger einer kirchlichen Verwaltungsstelle. Seit über 20 Jahren verstehen wir uns als moderner Dienstleister für Propsteien, Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen – insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Kindertagesstätten. Wir betreuen 48 Kindertagesstätten, davon 30 in eigener Trägerschaft, und übernehmen die Personalverwaltung für rund 1.600 Mitarbeitende in 160 verbundenen Körperschaften.

Unser Sitz befindet sich in Salzgitter-Lebenstedt, ergänzt durch Standorte in Wolfenbüttel und Blankenburg.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n oder ein gleichwertiger Abschluss
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen

IHRE AUFGABEN

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Annahme, Stempelung, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Abholung und Versand von Paketen sowie Durchführung von Postgängen
• Erledigung von Bankwegen und Botengängen, einschließlich Ein- und Auszahlungen
• Führung und Pflege von Kassenlisten sowie sorgfältige Dokumentation der Kassenbewegungen
• Bestellung von Büromaterial sowie Annahme, Auspacken und sachgerechtes Verstauen der Lieferungen
• Beauftragung von Handwerkern sowie Koordination und Vereinbarung von Terminen für kleinere Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Die Veränderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

IHRE BENEFITS

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 4 bei entsprechender Tätigkeit und Qualifikation
• Kirchliche Zusatzversorgung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsangebot von Epassi

Interesse geweckt?

Neben Ihrer persönlichen Eignung setzen wir ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Wir erwarten, dass Sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.

Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Finanzen, Herr Florian Berges unter Tel. [phone] gern zur Verfügung.