Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereberatung durch die DIS AG

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Job summary

Ein führender Personaldienstleister in Düsseldorf sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die professionelle Bearbeitung von Anrufen, Gästeempfang und administrative Unterstützung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenbetreuung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein attraktives Fixgehalt, Home-Office Möglichkeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelwesen.
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung.
• Versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Planungs- und Organisationstalent.

Responsibilities

• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen.
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen.
• Rechnungsprüfung.

Skills

Kundenbetreuung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Planungs- und Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung , in der Sie mit Ihrer aufgeschlossenen und positiven Art glänzen können?

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Benefits

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Responsibilities

• Professionelle Bearbeitung von Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Annahme und Weiterleitung von Post und Lieferungen
• Rechnungsprüfung

Your Profile

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotelwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie überzeugen mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.