Empfangsassistenz (m/w/d) im Versicherungssektor

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d), um das dynamische Team zu unterstützen. Sie sind verantwortlich für die Begrüßung von Besuchern, Organisation von Meetings sowie die Bearbeitung von Anfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet unbefristete Arbeitsverträge, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Teamevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Empfang und/oder Kundenservice wünschenswert.
• Gängige MS Office Programme sicher anwenden.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern.
• Organisieren von Meetings und Unterstützung des Teams.
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeiner Korrespondenz.
• Pflegen des Büromaterials.
• Abwicklung des Postein- und ausgangs.
• Terminvereinbarung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg! Wir suchen aktuell eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d), die das dynamische Team unseres renommierten Kunden im Raum Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Wir laden Sie herzlich zu einem unverbindlichen Interview ein, um gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen, Konditionen und Wünsche zu besprechen. Wir freuen Uns sehr darauf, Ihnen passende Stellenangebote vorzustellen.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern
• Organisieren von Meetings und unterstützen des Teams bei verschiedenen Projekten
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie allgemeinen Korrespondenzen
• Pflegen des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering)
• Abwicklung des Postein- und ausgangs
• Terminvereinbarung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie kennen sich mit den gängigen MS Office Programmen aus
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel und aufgeschlossen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interesse

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.