Rezeptionist*in (m/w/d)

ZAK Zeitarbeit Kilias GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine engagierte Empfangskraft in Köln. Sie sind verantwortlich für die Bedienung der Telefonanlage, die Betreuung von Kunden und Besuchern sowie allgemeine administrative Aufgaben im Empfangsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang sind notwendig. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab. Die Position bietet eine langfristige Perspektive zur Übernahme in das Unternehmen.

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonanlage und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Betreuung der Kunden und Besucher am Empfang.
• Vorbereitung und Bereitstellung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zeit für eine berufliche Veränderung? Dann lass uns reden. Wir sind ein regionaler Personaldienstleister mit dem Schwerpunkt Vermittlung von qualifiziertem Fachpersonal an Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Zurzeit suchen wir für einen führenden Großhändler eine*n

Das sind deine Aufgaben:

In dieser Position bist du für die Bedienung der Telefonanlage verantwortlich und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Abteilungen weiter. Zudem übernimmst du die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du empfängst Kunden und Besucher, betreust diese professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Vorbereitung und Bereitstellung von Konferenzräumen sowie um allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich.

Ergänzend übernimmst du Hotelbuchungen, Botengänge sowie die Beauftragung und Koordination von Terminen mit Dienstleistern.

Darauf baust du auf:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Position mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie ein Führerschein runden dein Profil ab.

Die Besetzung dieser Position erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Da eine langfristige Besetzung vorgesehen ist, besteht eine sehr gute Aussicht auf eine zeitnahe Übernahme.