Empfang / Front Office (m/w/d)

ROOT GmbH; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt bis zu 42.000 Euro

Sicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Work-Life-Balance

Angenehmes Arbeitsumfeld

Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zusammenfassung

Die ROOT GmbH in Ludwigshafen am Rhein sucht einen zuverlässigen Mitarbeiter für das Empfangs- und Front Office. Die Stelle umfasst die Koordination von Besuchern, Anrufen und Post sowie administrative Aufgaben. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Kundenkontakt. Der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nach 6 Monaten. Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Dokumentation von Besuchern und Handwerkern.
• Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter.
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen.
• Bearbeitung der eingehenden Post und Paketannahme.
• Koordination von Raumreservierungen.
• Verwaltung von Poolfahrzeugen und Schlüssel.
• Koordination von Parkplätzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Empfang / Front Office (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 36.000 - 42.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • unbefristete Festanstellung • Ludwigshafen am Rhein

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für unser Team in Ludwigshafen suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation bei. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme nach 6 Monaten in eine unbefristete Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Dokumentation von Besuchern und Handwerkern
• Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie interner Telefondienst
• Bearbeitung der eingehenden Post und Paketannahme
• Koordination von Raumreservierungen und Verwaltung von Besprechungsräumen
• Verwaltung von Poolfahrzeugen und Schlüssel sowie deren Ausgabe und Rücknahme
• Koordination von Parkplätzen für Kunden und Mitarbeiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
• Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis zu 42.000 Euro
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr