Empathische Kolleg:Innen für die Sachbearbeitung gesucht!

Critical care Gesells. f. home care GmbH; Kaltenkirchen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Gleitzeit bis 5 Gleittage/Jahr

Weihnachtsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

JobRad-Leasing

Team- und Firmenevents

Job summary

Critical Care Gesells. f. home care GmbH in Kaltenkirchen sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kundenanlage.

Sie kümmern sich um digitale Post, legen Neukunden und Aufträge an und bereiten diese zur weiteren Bearbeitung vor. Sie arbeiten im Team, kommunizieren sicher auf Deutsch, erledigen administrative Aufgaben wie Datenabgleich, Rezepte und Wiedervorlagen und unterstützen die Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für täglichen Kunden- und Teamkontakt.
• Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung des digitalen Posteingangs (E-Mails, Faxe) und Weiterleitung an die richtigen Stellen.
• Anlegen neuer Kunden und Aufträge im System und Vorbereitung für Fachabteilungen.
• Administrative Tätigkeiten: Abfrage fehlender Daten, Termin- und Wiedervorlagen, Kontaktpflege zum Vertrieb.
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Stammdatenpflege.

Skills

Teamwork

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenanlage

Standort: Kaltenkirchen | Vollzeit

Mehr als nur ein Job – mit Herz und Sinn

Wir, Critical Care, sind ein Team, das Menschen hilft. Gemeinsam versorgen wir Patient:innen in Heimbeatmung und Schlaftherapie – mit Empathie, Fachwissen und Freude an echter Zusammenarbeit.

Darauf kannst du dich freuen:

• Sicherheit und Wachstum:Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachstumsstarken Familienunternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Gleitzeit mit bis zu 5 Gleittagen pro Jahr
• Weihnachtsgeld, attraktive Prämien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• JobRad-Leasing
• Team- und Firmenevents

Deine Aufgaben bei uns:

• Reibungsloser Posteingang:Du kümmerst dich empathisch und sorgfältig um unsere digitale Post (E-Mails, Faxe) und stellst sicher, dass alle Informationen schnell an der richtigen Stelle ankommen.
• Sorgfältige Vorarbeit: Du legst neue Kunden und Aufträge in unserem System an und bereitest sie für die jeweiligen Fachabteilungen zur weiteren Bearbeitung vor.
• Administrative Tätigkeiten: Fehlende Daten auf Rezepten erfragst du telefonisch bei Ärzten und Krankenhäusern. Du erstellst und überwachst Rezeptanforderungen, bearbeitest fällige Wiedervorlagen und hältst Kontakt zu unseren Kolleg:Innen aus dem Vertrieb.
• Wertvolle Unterstützung: Du greifst dem Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie z.B. der Stammdaten-Bearbeitung unter die Arme und hältst den Fachbereichen den Rücken frei.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung(z.b. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)oder erste relevante Berufserfahrung im Büro- oder Serviceumfeld.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Kunden- und Teamkontakt.
• Freude am Arbeiten im Team, Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Quereinsteiger? Kommst aus einer ganz anderen Branche? Großartig – schreibe uns einfach ein paar Zeilen, warum du gerade deswegen perfekt zu uns passt. Wir schätzen Menschen, die mit Herz bei der Sache sind - gemeinsam können wir viel bewegen!