Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und das Rezeptmanagement

Plusmed Trading OÜ; Köln; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Jährliches Gesundheitsbudget

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Job summary

Plusmed Trading OÜ in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter für kaufmännische Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postverkehrs, die Organisation von Reisen und die Gästebewirtung.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein jährliches Gesundheitsbudget und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert.
• Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit dem PC.

Responsibilities

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen.
• Empfang und Bewirtung von Gästen.

Skills

MS-Office

Kundenorientiertes Verhalten

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein innovatives, kontinuierlich wachsendes und international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit Hauptsitz in Köln, das auf die Versorgung von tracheotomierten und laryngektomierten Patienten spezialisiert ist und in Deutschland zu den Marktführern zählt.

Unser Angebot:

• Spannende Aufgaben mit Perspektive: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Sie erhalten ein jährliches Gesundheitsbudget, das Sie flexibel für Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl nutzen können – von Physiotherapie bis Sehhilfe.
• Erweiterte Zahnvorsorge: Im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsleistungen profitieren Sie von attraktiven Erstattungsmöglichkeiten von bis zu 70% bei Zahnersatzmaßnahmen – für zusätzliche Sicherheit über die gesetzliche Versorgung hinaus.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank unseres Gleitzeitmodells gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• 30 Tage Urlaub: Für Ihre wohlverdiente Auszeit.
• Nachhaltig mobil: Mit dem JobRad-Leasing bleiben Sie fit, umweltfreundlich unterwegs – und sparen dabei bares Geld.
• Raum für Erholung und Bewegung: Genießen Sie Ihre Pausen in modernen Aufenthaltsräumen oder bei einem Spaziergang im Park direkt hinter dem Haus. Kleine, firmeneigene Fitnessräume mit Basis-Ausstattung stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung – für aktive Auszeiten im Arbeitsalltag.
• Moderne Zusatzleistungen, die überzeugen: Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
• Gute Erreichbarkeit & Mobilität: Ob mit Bus oder S-Bahn – Ihr neuer Arbeitsplatz ist bestens an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Für Autofahrer stehen kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.
• Kleine Extras inklusive: Frisches Obst und kostenlose Getränke stehen Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Reise- und Hotelbuchungen
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Scannen, Korrigieren, Erfassen und digitales Einlesen von Rezepten im ERP-System
• Telefonische und schriftliche (postalische) Anforderung fehlender Rezepte bei Arztpraxen, Kliniken und anderen Verordnern
• Klärung und Erläuterung erforderlicher Nachbesserungen gegenüber den zuständigen Stellen
• Pflege und Aktualisierung von Debitorendaten
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office
• Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• Kundenorientiertes Verhalten sowie freundlich und professionelles Auftreten
• Engagement sowie hohe Flexibilität im Arbeitsalltag
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und hoher Zuverlässigkeit